ФСБУ 28/2023 в 1С: инвентаризация по новым правилам 2026

Коротко: ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» стал обязательным с 1 апреля 2025 года и полностью действует в отчётности за 2025-2026 годы. Стандарт заменил приказ Минфина № 49 и Методические указания. Главное для 1С:Бухгалтерия 8.3: излишки теперь оцениваются по справедливой стоимости, появились новые обязательные реквизиты в документах инвентаризации, изменён порядок зачёта пересортицы и оформления результатов. Настройка занимает 1-2 часа в типовой конфигурации релиза 3.0.160 и выше.

Дата вступления: обязателен с 01.04.2025, добровольно — с отчётности за 2024 год.
Главное изменение: излишки активов оцениваются по справедливой стоимости (ФСБУ), а не по рыночной из старого порядка.
Документы 1С: «Инвентаризация товаров», «Инвентаризация ОС», «Списание недостач», «Оприходование излишков» получили новые поля и проводки.
Пересортица: зачёт допускается строже — только по одному наименованию, периоду и материально ответственному лицу.
Минимальный релиз БП 3.0: 3.0.160+, на более старых проводки формируются по № 49.

Что изменилось в учёте по сравнению с приказом № 49

Старый порядок (приказ Минфина № 49 от 13.06.1995) и Методические указания утратили силу. ФСБУ 28/2023 ввёл несколько ключевых отличий, которые напрямую влияют на проводки в 1С:Бухгалтерии:

Справедливая стоимость излишков. Раньше излишки приходовали по рыночной цене на дату инвентаризации. Теперь — по справедливой стоимости в смысле ФСБУ (МСФО 13), что требует обоснования источника оценки.
Обязательные случаи инвентаризации. Стандарт расширил перечень: при передаче имущества в аренду, при реорганизации, при выявлении фактов хищений.
Документальное оформление. Формы инвентаризационных описей теперь организация утверждает сама, но обязательные реквизиты закреплены стандартом.
Зачёт пересортицы. Допускается строго в пределах одного материально ответственного лица, одного проверяемого периода и по товарам одного наименования в тождественных количествах.

Настройка 1С:Бухгалтерии 3.0 под ФСБУ 28/2023

Перед началом работы убедитесь, что конфигурация обновлена до релиза 3.0.160 или выше. Проверить версию можно через Главное → О программе или программно:

// Проверка версии конфигурации
ВерсияКонфигурации = Метаданные.Версия;
Если СтрСравнить(ВерсияКонфигурации, "3.0.160.0") < 0 Тогда
    Сообщить("Внимание! Релиз ниже 3.0.160. Проводки по инвентаризации формируются по приказу № 49.");
КонецЕсли;

Далее перейдите в Главное → Учётная политика и проверьте, что в разделе настроек учёта МПЗ и ОС указан применяемый стандарт. В типовой конфигурации привязка к ФСБУ 28/2023 включается автоматически при дате документа после 01.04.2025.

Оприходование излишков по справедливой стоимости

Главная практическая сложность — корректная оценка излишков. В документе «Оприходование товаров» (или «Принятие к учёту ОС») в поле Сумма нужно указать именно справедливую стоимость. Проводка формируется в дебет счёта актива и кредит счёта 91.01 «Прочие доходы».

// Формирование движения при оприходовании излишков
Движение = Движения.Хозрасчетный.Добавить();
Движение.Период = Дата;
Движение.СчетДт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.ТоварыНаСкладах; // 41.01
Движение.Субконто[Движение.СчетДт] = Новый Структура;
Движение.Субконто[Движение.СчетДт].Вставить("Номенклатура", СтрокаТЧ.Номенклатура);
Движение.Субконто[Движение.СчетДт].Вставить("Склад", Склад);
Движение.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.ПрочиеДоходы; // 91.01
Движение.Сумма = СтрокаТЧ.СправедливаяСтоимость;
Движение.Количество = СтрокаТЧ.Количество;

Для подбора справедливой стоимости удобно вынести расчёт в отдельную функцию, опирающуюся на последние цены закупки или внешние источники оценки:

// Получение справедливой стоимости номенклатуры на дату
Функция ПолучитьСправедливуюСтоимость(Номенклатура, ДатаОценки)
    
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ
    |   ЕСТЬNULL(ЦеныСрезПоследних.Цена, 0) КАК Цена
    |ИЗ
    |   РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&ДатаОценки,
    |       Номенклатура = &Номенклатура) КАК ЦеныСрезПоследних";
    
    Запрос.УстановитьПараметр("Номенклатура", Номенклатура);
    Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОценки", ДатаОценки);
    
    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Если Выборка.Следующий() Тогда
        Возврат Выборка.Цена;
    КонецЕсли;
    
    Возврат 0;
    
КонецФункции

Зачёт пересортицы: проверка условий в 1С

ФСБУ 28/2023 ужесточил правила зачёта. Прежде чем зачесть излишек одного товара в счёт недостачи другого, нужно убедиться, что выполнены все условия. В типовой обработке инвентаризации это контролируется частично, поэтому добавьте собственную проверку при автоматизации:

// Проверка возможности зачёта пересортицы
Функция ЗачётПересортицыДопустим(СтрокаИзлишек, СтрокаНедостача)
    
    // Условие 1: один проверяемый период
    Если СтрокаИзлишек.Период <> СтрокаНедостача.Период Тогда
        Возврат Ложь;
    КонецЕсли;
    
    // Условие 2: одно материально ответственное лицо
    Если СтрокаИзлишек.МОЛ <> СтрокаНедостача.МОЛ Тогда
        Возврат Ложь;
    КонецЕсли;
    
    // Условие 3: товары одного наименования
    Если СтрокаИзлишек.НаименованиеГруппы <> СтрокаНедостача.НаименованиеГруппы Тогда
        Возврат Ложь;
    КонецЕсли;
    
    Возврат Истина;
    
КонецФункции

Если зачёт невозможен, излишки приходуют в доход, а недостачи относят на виновных лиц или, при их отсутствии, на расходы (счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Оформление недостач и проводки

Недостачи сверх норм естественной убыли отражаются через документ «Списание недостач» с движением через счёт 94. Если виновное лицо установлено — сумма переносится на счёт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба».

// Списание выявленной недостачи на счёт 94
Движение = Движения.Хозрасчетный.Добавить();
Движение.Период = Дата;
Движение.СчетДт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НедостачиИПотери; // 94
Движение.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.ТоварыНаСкладах;     // 41.01
Движение.Субконто[Движение.СчетКт] = Новый Структура;
Движение.Субконто[Движение.СчетКт].Вставить("Номенклатура", СтрокаТЧ.Номенклатура);
Движение.Субконто[Движение.СчетКт].Вставить("Склад", Склад);
Движение.Сумма = СтрокаТЧ.СуммаНедостачи;
Движение.Количество = СтрокаТЧ.Количество;

// Если виновное лицо установлено — перенос на 73.02
Если ЗначениеЗаполнено(ВиновноеЛицо) Тогда
    ДвижениеВиновник = Движения.Хозрасчетный.Добавить();
    ДвижениеВиновник.Период = Дата;
    ДвижениеВиновник.СчетДт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыПоВозмещениюУщерба; // 73.02
    ДвижениеВиновник.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НедостачиИПотери;          // 94
    ДвижениеВиновник.Сумма = СтрокаТЧ.СуммаНедостачи;
КонецЕсли;

Контроль обязательных реквизитов описи

Стандарт требует, чтобы инвентаризационная опись содержала ряд обязательных реквизитов: наименование организации, дату инвентаризации, состав комиссии, расписки МОЛ. При выгрузке печатной формы стоит добавить проверку заполненности:

// Проверка обязательных реквизитов перед проведением
МассивОшибок = Новый Массив;

Если НЕ ЗначениеЗаполнено(ДатаНачалаИнвентаризации) Тогда
    МассивОшибок.Добавить("Не указана дата начала инвентаризации");
КонецЕсли;

Если КомиссияИнвентаризации.Количество() = 0 Тогда
    МассивОшибок.Добавить("Не заполнен состав инвентаризационной комиссии");
КонецЕсли;

Если НЕ ЗначениеЗаполнено(МОЛ) Тогда
    МассивОшибок.Добавить("Не указано материально ответственное лицо");
КонецЕсли;

Если МассивОшибок.Количество() > 0 Тогда
    Для Каждого ТекстОшибки Из МассивОшибок Цикл
        Сообщить(ТекстОшибки);
    КонецЦикла;
    Отказ = Истина;
КонецЕсли;

Частые ошибки при переходе на ФСБУ 28/2023

Работа на старом релизе. На версиях ниже 3.0.160 проводки формируются по приказу № 49 — обязательно обновитесь до закрытия года.
Оприходование по цене закупки вместо справедливой стоимости. Это занижает прочие доходы и искажает базу по налогу на прибыль.
Зачёт пересортицы между разными МОЛ. Прямо запрещён стандартом — налоговая снимет такой зачёт при проверке.
Отсутствие обоснования справедливой стоимости. Источник оценки (прайс, отчёт оценщика, биржевые котировки) нужно хранить как приложение к инвентаризации.

Выводы

ФСБУ 28/2023 не требует кардинальной перестройки учёта в 1С, но меняет два принципиальных момента: оценку излишков по справедливой стоимости и более строгий порядок зачёта пересортицы. Для корректной работы достаточно обновить 1С:Бухгалтерию до релиза 3.0.160+, проверить настройки учётной политики и аккуратно заполнять обязательные реквизиты в документах инвентаризации.

Если вы автоматизируете процесс собственными обработками, обязательно добавляйте проверки условий зачёта и контроль заполнения реквизитов описи — это убережёт от налоговых рисков. Источники справедливой стоимости храните документально: при проверке именно они подтвердят правомерность сумм оприходованных излишков. Заложив эти правила в учётный процесс в 2025 году, вы войдёте в отчётность за 2026 год без авралов и корректировок.