Налоговый учет зарплаты в 1С 8.3 с июля 2026

Коротко: С июля 2026 налоговый учет зарплаты в 1С 8.3 изменился из-за донастройки прогрессивной шкалы НДФЛ (5 ставок от 13% до 22%), корректировки предельной базы по взносам (2 979 000 руб.) и обновления кодов доходов. Для корректного отражения зарплаты в учете нужно обновить конфигурацию, проверить настройки учетной политики и счета учета (26, 44, 20). Ошибка в настройке грозит доначислениями и пенями.

5 ставок НДФЛ: 13% (до 2,4 млн), 15% (до 5 млн), 18% (до 20 млн), 20% (до 50 млн), 22% (свыше) — считаются нарастающим итогом с начала года.
Предельная база взносов: 2 979 000 руб. на 2026 год — сверх неё ставка снижается.
Единый тариф взносов: 30% до предела и 15,1% сверху — контролируется автоматически при верной настройке.
Обновление обязательно: без актуального релиза 1С:ЗУП или Бухгалтерии расчёт НДФЛ по новым ставкам будет неверным.
Уведомления по ЕНП: сроки подачи и коды бюджетной классификации изменились — проверьте настройки.

Что именно изменилось в налоговом учёте зарплаты с июля 2026?

Налоговая реформа затронула три ключевых блока, влияющих на расчёт зарплаты специалистов, в том числе штатных 1С-программистов и приглашённых по договорам подряда. Разберём каждый.

Во-первых, продолжает действовать и уточняется прогрессивная шкала НДФЛ, введённая с 2025 года. С середины 2026 года ФНС выпустила разъяснения по применению ставок к смешанным доходам (зарплата + договоры ГПХ + дивиденды), что потребовало обновления алгоритма расчёта в типовых конфигурациях.

Во-вторых, изменилась предельная база по страховым взносам. Для 2026 года она установлена на уровне 2 979 000 рублей. До достижения этого порога совокупным доходом сотрудника взносы начисляются по единому тарифу 30%, свыше — по 15,1%.

В-третьих, скорректированы коды доходов и вычетов, а также правила заполнения уведомлений об исчисленных суммах в рамках Единого налогового платежа (ЕНП). Это напрямую влияет на то, как 1С формирует отчётность и распределяет платежи.

Как выглядит прогрессивная шкала НДФЛ в 2026 году?

Ставка применяется к части дохода, попадающей в соответствующий диапазон, нарастающим итогом с начала года. Это принципиальный момент: программа автоматически «переключает» ставку, когда совокупный доход сотрудника пересекает порог.

Годовой доход, руб.	Ставка НДФЛ	Кто попадает
до 2 400 000	13%	Большинство линейных специалистов
2 400 001 – 5 000 000	15%	Senior-разработчики, тимлиды
5 000 001 – 20 000 000	18%	Руководители, архитекторы
20 000 001 – 50 000 000	20%	Топ-менеджмент
свыше 50 000 000	22%	Единичные случаи

Для 1С-специалиста с доходом, например, 3,2 млн рублей в год: первые 2,4 млн облагаются по 13%, оставшиеся 800 тыс. — по 15%. Это учитывается автоматически при корректной настройке, но требует актуального релиза.

Почему нужно обновить конфигурацию перед расчётом?

Главная причина ошибок в учёте зарплаты в 1С после налоговых изменений — работа на устаревшем релизе. Алгоритмы расчёта НДФЛ, шкала ставок, предельные базы и коды — всё это «зашито» в конфигурацию и обновляется вместе с релизом.

Если бухгалтерия рассчитает зарплату за июль 2026 на прошлогоднем релизе, программа применит старые пороги и ставки. Результат — недоудержанный или излишне удержанный НДФЛ, неверные взносы и, как следствие, расхождения с уведомлениями по ЕНП. Исправление задним числом требует перерасчётов и корректировочной отчётности.

Правило простое: перед первым расчётом зарплаты нового налогового периода проверьте, что установлен релиз, в описании которого фирма «1С» прямо указала поддержку изменений с июля 2026 года.

Обновление типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) обычно выходит заранее. Если вы ведёте учёт зарплаты в 1С 8.3 самостоятельно и не уверены в корректности обновления, разумнее привлечь специалиста — особенно если конфигурация дорабатывалась. О том, во сколько обходятся такие работы, мы писали в материале про ставки 1С-программистов в 2026 году.

Что проверить в учётной политике после обновления?

В разделе «Настройки» → «Учётная политика» (в Бухгалтерии) или «Настройка» → «Расчёт зарплаты» (в ЗУП) убедитесь, что:

Выбран корректный порядок расчёта НДФЛ по прогрессивной шкале;
Актуализированы стандартные и социальные вычеты;
Указан правильный тариф страховых взносов (основной, льготный для IT, МСП);
Настроено формирование уведомлений по ЕНП с новыми сроками.

Отдельно отметим льготу для аккредитованных IT-компаний: для них действует пониженный тариф взносов. Если ваша компания разрабатывает ПО и имеет аккредитацию, тариф в настройках должен отличаться от общего — это существенная экономия на зарплате разработчиков.

Как настроить счета учёта зарплаты в 1С 8.3?

Отражение зарплаты в учёте зависит от того, к какому подразделению и виду деятельности относится сотрудник. Счета учёта зарплаты в 1С настраиваются в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки учёта зарплаты».

Для 1С-специалистов, работающих в IT-отделе на внутренние нужды компании, чаще применяется счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Если разработка ведётся под конкретный продукт или заказ — используется счёт 20 «Основное производство». В торговых компаниях зарплата вспомогательного IT-персонала может относиться на счёт 44 «Расходы на продажу».

Ситуация	Счёт учёта	Комментарий
IT-специалист на общих задачах	26	Общехозяйственные расходы
Разработка под заказ/проект	20	Основное производство
IT-поддержка в торговле	44	Расходы на продажу
Начисление НДФЛ	68.01	Расчёты по НДФЛ
Страховые взносы	69	Расчёты по соцстрахованию

Правильный выбор счёта важен не только для бухгалтерии, но и для налога на прибыль: расходы на оплату труда уменьшают налоговую базу, но должны быть корректно классифицированы. Неверный счёт учёта зарплаты искажает себестоимость и финансовый результат.

Чем отличается настройка в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП?

Есть два способа учёта зарплаты в 1С: вести расчёт непосредственно в «1С:Бухгалтерии» или в специализированной «1С:ЗУП» с последующей синхронизацией данных.

1С:Бухгалтерия учёт зарплаты подходит для небольших компаний до 60 сотрудников с простыми начислениями. Здесь расчёт, начисление НДФЛ и взносов, а также проводки формируются в одной базе. Настройка проще, но функциональность ограничена.

Учёт зарплаты в 1С:ЗУП нужен для средних и крупных компаний со сложной системой мотивации, сменными графиками, множеством надбавок и удержаний. ЗУП рассчитывает зарплату детально, а в бухгалтерию передаётся только сводная проводка через синхронизацию. Именно в ЗУП реализованы все тонкости налоговой реформы.

Для IT-компаний с грейдовой системой оплаты, премиями за проекты и договорами ГПХ практически всегда выбирают ЗУП — Бухгалтерия не потянет корректный расчёт прогрессивного НДФЛ по смешанным доходам.

Как учитывать зарплату 1С-специалистов на договоре ГПХ?

Многих 1С-разработчиков нанимают не в штат, а по договорам гражданско-правового характера или через самозанятость. С июля 2026 налоговый учёт таких выплат имеет особенности, которые важно отразить в 1С правильно.

Выплаты по договорам ГПХ физлицам-исполнителям облагаются НДФЛ так же, как зарплата, — по прогрессивной шкале, и страховыми взносами. Важный нюанс: доход по ГПХ суммируется с зарплатой того же человека при определении ставки НДФЛ, если исполнитель одновременно числится в штате.

Для оформления в 1С используется документ «Договор (работы, услуги)» в разделе кадров, а начисление проводится документом «Начисление по договорам». Программа автоматически рассчитает НДФЛ и взносы с учётом совокупного дохода.

Если же специалист — самозанятый (плательщик НПД), то удерживать НДФЛ и начислять взносы не нужно. Но здесь критично правильно оформить документы: акт, чек из «Мой налог», отсутствие признаков трудовых отношений. Иначе налоговая переквалифицирует договор и доначислит НДФЛ с взносами. Подробнее о форматах сотрудничества мы рассказывали в обзоре форматов найма 1С-специалиста.

Как оформить приглашённого специалиста для разовой задачи?

Если нужно закрыть проектную задачу — например, обновить конфигурацию под изменения июля 2026 или настроить учёт зарплаты — привлечение фрилансера по договору ГПХ или через маркетплейс проще, чем найм в штат. При этом налоговая нагрузка на компанию при работе с самозанятым минимальна. Найти подходящего исполнителя можно через фриланс-биржу 1С.

Какие ошибки в учёте зарплаты чаще всего допускают?

По опыту сопровождения, большинство проблем с налоговым учётом зарплаты в 1С 8.3 сводятся к нескольким типовым ошибкам. Разберём их, чтобы вы могли проверить свою базу.

Работа на устаревшем релизе. Самая частая причина неверного НДФЛ. Проверяйте обновления перед каждым расчётным периодом.
Неверный тариф взносов. IT-компании забывают включить льготный тариф после получения аккредитации — переплачивают.
Ошибки в кодах доходов. После реформы часть кодов изменилась; неверный код искажает отчётность 6-НДФЛ.
Некорректная синхронизация ЗУП и Бухгалтерии. Проводки по зарплате не попадают в бухгалтерию или дублируются.
Ручная правка расчётов. Бухгалтеры вручную корректируют суммы НДФЛ «чтобы сошлось», ломая логику нарастающего итога.
Неправильный счёт учёта. Зарплата IT-отдела попадает не на тот счёт, искажая себестоимость.

Ошибки в уведомлениях по ЕНП заслуживают отдельного внимания: если сумма НДФЛ в уведомлении не совпадает с фактически удержанной, ФНС может неверно распределить платёж, что приведёт к формированию задолженности и пеням даже при наличии денег на едином счёте.

Как проверить корректность расчёта НДФЛ?

После расчёта зарплаты сформируйте отчёт «Анализ НДФЛ по месяцам» и «Регистр налогового учёта по НДФЛ». Сверьте, что ставки применились корректно относительно накопленного дохода. Для контроля взносов используйте «Анализ взносов в фонды» — там видно, где сработала предельная база.

ВЫБОР
    КОГДА СовокупныйДоход <= 2400000 ТОГДА "13%"
    КОГДА СовокупныйДоход <= 5000000 ТОГДА "15%"
    ИНАЧЕ "18% и выше"
КОНЕЦ КАК СтавкаНДФЛ

Этот принцип определения ставки заложен в типовой алгоритм — вам не нужно его программировать, но понимание логики помогает объяснить бухгалтеру, почему у сотрудника в декабре удержание НДФЛ выше, чем в январе.

Что делать компании, чтобы подготовиться к изменениям?

Практический чек-лист для перехода на новый порядок учёта зарплаты в 1С:

Обновить конфигурацию до релиза с поддержкой изменений июля 2026;
Проверить учётную политику и настройки расчёта зарплаты;
Актуализировать тариф взносов (особенно для IT и МСП);
Проверить счета учёта зарплаты по подразделениям;
Настроить формирование уведомлений по ЕНП с новыми сроками;
Провести тестовый расчёт зарплаты за июль и сверить НДФЛ;
Проверить синхронизацию ЗУП и Бухгалтерии.

Если в штате нет специалиста, уверенно работающего с зарплатным блоком, разумно привлечь эксперта на этап настройки. Особенно это актуально в период отпусков, когда штатный бухгалтер или программист недоступен — как выбрать замену, мы описали в материале про подбор 1С-специалиста на летний период.

Стоимость настройки учёта зарплаты обычно составляет от нескольких часов работы специалиста при типовой конфигурации до десятков часов при доработанной. Экономия на корректной настройке многократно превышает риск доначислений и штрафов.

Найдите специалиста для решения этой задачи на koderion.ru