Страховые взносы МСП 2026: новые ставки и настройка в 1С:ЗУП

Коротко: С 2026 года малый и средний бизнес применяет пониженный тариф страховых взносов 15% к выплатам сверх 1,5 МРОТ. При этом МРОТ вырос до 27 093 рублей, что меняет базу расчёта. В 1С:ЗУП 3.1 необходимо проверить учётную политику, вид тарифа и настройки организации — иначе программа посчитает взносы по общей ставке 30%, что приведёт к переплате и ошибкам в отчётности.

Почему расчёт взносов для МСП снова изменился в 2026 году?

Льготный режим страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) действует с апреля 2020 года. Однако каждый год механизм расчёта претерпевает уточнения: меняется МРОТ, корректируются предельные базы, вносятся поправки в Налоговый кодекс. 2026 год не стал исключением — совокупность изменений затронула сразу несколько ключевых параметров.

Главные новшества 2026 года для МСП:

МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля (федеральный). Именно этот показатель является основой для «точки раздела» между обычным и пониженным тарифом.
Предельная база для исчисления взносов в 2026 году — 2 979 000 рублей (ориентировочно, окончательное значение устанавливается постановлением Правительства РФ).
Единая предельная база (ЕПБ) сохраняется: взносы рассчитываются от единой базы по единому тарифу.
Ставка для МСП к части выплат сверх 1,5 МРОТ остаётся 15% (единый пониженный тариф), однако с учётом нового МРОТ абсолютная сумма «льготной» части меняется.
Расширение реестра МСП: с 2026 года упрощены критерии включения в реестр для ряда отраслей, что позволяет большему числу компаний применять льготу.

Бухгалтеры, которые ведут задачи по 1С:ЗУП, должны убедиться, что все эти изменения корректно отражены в настройках программы до начала расчёта зарплаты за январь 2026 года.

Как работает механизм пониженного тарифа МСП в 2026 году?

Логика расчёта взносов для МСП двухступенчатая. Каждый месяц выплаты каждому сотруднику делятся на две части:

Часть в пределах 1,5 МРОТ — облагается по единому тарифу: 30% до достижения предельной базы и 15,1% после её превышения.
Часть сверх 1,5 МРОТ — облагается по единому пониженному тарифу 15%.

Важный нюанс: МРОТ берётся федеральный, а не региональный. Даже если в субъекте РФ установлен более высокий МРОТ, для целей расчёта взносов МСП используется именно федеральный показатель — 27 093 рубля в 2026 году. Порог раздела составляет 1,5 МРОТ = 40 639,50 рубля.

Пример расчёта взносов для сотрудника МСП в 2026 году

Допустим, сотрудник получает оклад 60 000 рублей. Предельная база не превышена.

Параметр	Ставка	Сумма взносов
До 1,5 МРОТ (40 639,50 руб.)	30%	12 191,85 руб.
Сверх 1,5 МРОТ (19 360,50 руб.)	15%	2 904,08 руб.
Итого		15 095,93 руб.

Суммарные взносы: 12 191,85 + 2 904,08 = 15 095,93 рубля (около 25,2% от фонда оплаты труда). Без льготы МСП взносы составили бы 60 000 × 30% = 18 000 рублей. Экономия — около 2 904 рублей в месяц на одного сотрудника.

Кто имеет право на пониженный тариф МСП в 2026 году?

Право на применение льготного тарифа имеют организации и ИП, которые одновременно соответствуют следующим условиям:

Включены в Единый реестр субъектов МСП (реестр ведёт ФНС, обновляется 10-го числа каждого месяца).
Относятся к категории микропредприятия, малого или среднего предприятия по критериям Федерального закона № 209-ФЗ.
Не ведут деятельность в запрещённых для льготы отраслях (финансовые организации, подакцизные производства и ряд других).

С 2026 года критерии численности для МСП остаются прежними: микропредприятие — до 15 человек, малое — до 100, среднее — до 250. Однако порог выручки для среднего предприятия увеличен до 4 миллиардов рублей. Это означает, что ряд компаний, ранее не входивших в реестр, теперь может воспользоваться льготой.

Важно: если организация исключена из реестра МСП (например, из-за несдачи отчётности), право на льготный тариф утрачивается с месяца исключения. В 1С:ЗУП необходимо оперативно менять вид тарифа, иначе взносы будут занижены.

Пошаговая настройка страховых взносов МСП в 1С:ЗУП 3.1

Рассмотрим полный алгоритм настройки 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 для корректного расчёта взносов по тарифу МСП с 2026 года.

Шаг 1. Проверка и установка вида тарифа страховых взносов

Перейдите в меню «Настройка» → «Организации», выберите нужную организацию и откройте вкладку «Учётная политика и другие настройки». Нажмите ссылку «Учётная политика».

В форме учётной политики найдите раздел «Страховые взносы». В поле «Вид тарифа» должно быть установлено значение:

«Для субъектов малого и среднего предпринимательства»

Если это значение не установлено или стоит другой тариф — исправьте. Обязательно укажите дату начала применения тарифа — 01.01.2026 (или более раннюю, если льгота применялась ранее).

Шаг 2. Проверка актуальности МРОТ в программе

После установки обновлений платформы и конфигурации МРОТ должен обновиться автоматически. Проверить текущее значение можно через меню «Настройка» → «Производственный календарь» или в разделе «Зарплата» → «Сервис» → «Минимальный размер оплаты труда».

Убедитесь, что с 01.01.2026 в программе установлен МРОТ = 27 093 рубля. Если обновление не применено — внесите значение вручную через форму редактирования МРОТ.

Шаг 3. Обновление предельных баз страховых взносов

Предельные базы вносятся автоматически при обновлении конфигурации. Проверить их можно через «Настройка» → «Параметры учёта» → «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Страховые взносы».

Для 2026 года предельная единая база должна составлять около 2 979 000 рублей. При необходимости скорректируйте вручную, однако рекомендуется дождаться официального обновления конфигурации — ручные правки могут быть перезаписаны.

Шаг 4. Проверка настроек начислений

Перейдите в «Настройка» → «Начисления» и убедитесь, что для всех видов начислений (оклад, премии, надбавки) корректно настроен вид дохода для целей страховых взносов. Начисления, которые не облагаются взносами (материальная помощь до 4 000 руб., суточные в пределах норм и т.д.), должны иметь соответствующий код дохода.

Программный контроль расчёта взносов МСП в 1С:ЗУП

Для автоматической проверки корректности применения тарифа МСП можно использовать обработку на встроенном языке 1С. Следующий пример демонстрирует запрос, который позволяет выявить сотрудников, у которых взносы рассчитаны не по тарифу МСП за указанный период:

// Функция проверки применения тарифа МСП по начислениям
// Возвращает таблицу значений с сотрудниками и суммами взносов
Функция ПроверитьТарифМСП(Организация, НачалоПериода, КонецПериода) Экспорт

	// Формируем запрос к регистру расчёта страховых взносов
	Запрос = Новый Запрос;
	Запрос.Текст =
		"ВЫБРАТЬ
		|	Взносы.ФизическоеЛицо КАК Сотрудник,
		|	Взносы.Регистратор КАК Документ,
		|	Взносы.ВидВзноса КАК ВидВзноса,
		|	Взносы.БазаВзносов КАК База,
		|	Взносы.СуммаВзноса КАК Сумма,
		|	Взносы.ТарифВзносов КАК Тариф
		|ИЗ
		|	РегистрРасчёта.НачислениеСтраховыхВзносов КАК Взносы
		|ГДЕ
		|	Взносы.Организация = &Организация
		|	И Взносы.ПериодРегистрации >= &НачалоПериода
		|	И Взносы.ПериодРегистрации <= &КонецПериода
		|	И Взносы.ТарифВзносов <> ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТарифыСтраховыхВзносов.МалыйСреднийБизнес)
		|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
		|	Взносы.ФизическоеЛицо";

	Запрос.УстановитьПараметр("Организация", Организация);
	Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоПериода);
	Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецПериода);

	// Выполняем запрос и получаем результат
	РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

	Если РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
		// Все начисления по тарифу МСП — ошибок нет
		Возврат Новый ТаблицаЗначений;
	КонецЕсли;

	// Возвращаем выборку для анализа
	Выборка = РезультатЗапроса.Выгрузить();
	Возврат Выборка;

КонецФункции

// Пример вызова функции для анализа января 2026 года
Процедура ПроверитьВзносыЗаЯнварь2026()

	Организация = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("ООО Ромашка");
	НачалоПериода = Дата(2026, 1, 1);
	КонецПериода = КонецМесяца(НачалоПериода);

	ТаблицаОшибок = ПроверитьТарифМСП(Организация, НачалоПериода, КонецПериода);

	Если ТаблицаОшибок.Количество() > 0 Тогда
		// Выводим предупреждение о некорректном тарифе
		Предупреждение(
			"Обнаружены начисления не по тарифу МСП: "
			+ ТаблицаОшибок.Количество() + " записей."
			+ Символы.ПС + "Проверьте настройки учётной политики."
		);
	Иначе
		// Всё в порядке
		Сообщить("Тариф МСП применяется корректно для всех сотрудников.");
	КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Следующий код демонстрирует расчёт суммы взносов МСП вручную для контрольной проверки — можно использовать в обработке для сверки с данными программы:

// Функция расчёта страховых взносов МСП для одного сотрудника за месяц
// Параметры:
//   СуммаНачисления - начисленная зарплата за месяц
//   НакопленнаяБаза - база с начала года (для контроля предельной базы)
//   МРОТ            - федеральный МРОТ на текущий год
//   ПредельнаяБаза  - единая предельная база взносов на текущий год
Функция РассчитатьВзносыМСП(
		СуммаНачисления,
		НакопленнаяБаза,
		МРОТ = 27093,
		ПредельнаяБаза = 2979000) Экспорт

	// Структура для хранения результата
	Результат = Новый Структура;
	Результат.Вставить("ВзносВПределах", 0);
	Результат.Вставить("ВзносСверх", 0);
	Результат.Вставить("Итого", 0);

	// Точка раздела — 1,5 МРОТ
	ПорогРаздела = 1.5 * МРОТ;

	// Часть выплаты в пределах 1,5 МРОТ — единый тариф
	ЧастьВПределах = Мин(СуммаНачисления, ПорогРаздела);

	// Часть выплаты сверх 1,5 МРОТ — единый пониженный тариф МСП 15%
	ЧастьСверх = Макс(СуммаНачисления - ПорогРаздела, 0);

	// Ставка для части, попадающей на единый тариф:
	// 30% до предельной базы, 15,1% после её превышения
	Если НакопленнаяБаза >= ПредельнаяБаза Тогда
		СтавкаВПределах = 0.151;
	Иначе
		СтавкаВПределах = 0.30;
	КонецЕсли;

	// Расчёт взносов по двум частям
	Результат.ВзносВПределах = ЧастьВПределах * СтавкаВПределах;
	Результат.ВзносСверх = ЧастьСверх * 0.15;

	// Суммируем взносы
	Результат.Итого = Результат.ВзносВПределах + Результат.ВзносСверх;

	Возврат Результат;

КонецФункции

// Пример использования функции расчёта
Процедура ТестРасчётаВзносовМСП()

	СуммаЗарплаты = 60000; // Оклад сотрудника
	НакопленоСНачалаГода = 120000; // База с января по предыдущий месяц

	Взносы = РассчитатьВзносыМСП(СуммаЗарплаты, НакопленоСНачалаГода);

	// Выводим результат расчёта
	Сообщить("Взнос с части в пределах 1,5 МРОТ: " + Взносы.ВзносВПределах);
	Сообщить("Взнос с части сверх 1,5 МРОТ: " + Взносы.ВзносСверх);
	Сообщить("Итого взносов: " + Взносы.Итого);

КонецПроцедуры

Типичные ошибки при настройке взносов МСП в 1С:ЗУП и как их исправить

Практика работы со специалистами, которые публикуют задачи на найти разработчика 1С, показывает: большинство проблем с расчётом взносов МСП возникает из-за типовых ошибок конфигурирования.

Ошибка 1. Тариф МСП не установлен в учётной политике

Симптом: программа рассчитывает взносы по общей ставке 30% со всей суммы начисления. Решение: зайти в учётную политику организации, установить вид тарифа «Для субъектов МСП» с даты включения в реестр.

Ошибка 2. Устаревший МРОТ в базе данных

Симптом: деление на части «в пределах 1,5 МРОТ» и «сверх 1,5 МРОТ» происходит по старому значению (например, 19 242 рублей — МРОТ 2024 года). Решение: проверить значение МРОТ в настройках программы и обновить до 27 093 рублей с 01.01.2026.

Ошибка 3. Неверная предельная база взносов

Симптом: после превышения предельной базы программа не переключается на пониженную ставку (15,1% вместо 30%). Решение: обновить конфигурацию до актуальной версии или вручную скорректировать предельную базу в параметрах учёта.

Ошибка 4. Применение тарифа МСП к выплатам, которые не облагаются льготой

Некоторые виды выплат (например, доходы от участия в уставном капитале, ряд компенсаций) не входят в базу для льготного тарифа. Убедитесь, что для таких начислений в настройках указан корректный вид дохода.

Ошибка 5. Отсутствие пересчёта при изменении тарифа в середине года

Если организация была включена в реестр МСП не с начала года, необходимо пересчитать взносы за месяцы, когда льгота уже действовала. В 1С:ЗУП для этого используется документ «Перерасчёт страховых взносов».

Найдите специалиста для решения этой задачи на koderion.ru

Читайте также: услуги по 1С:ЗУП

Где в 1С ЗУП настроить страховые взносы для МСП: точный путь в меню

Если ищете, где в 1С ЗУП настроить страховые взносы для МСП — вся настройка сосредоточена в карточке организации, а не в общих параметрах учёта. Многие новички тратят время, перебирая разделы меню. Держите точный маршрут.

Откройте раздел «Настройка» в левом меню (в редакции 3.1 — иконка шестерёнки внизу панели разделов).
Выберите пункт «Организации». Если организация одна и настроен упрощённый интерфейс — путь короче: «Настройка» → «Реквизиты организации».
В карточке организации перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
Нажмите гиперссылку «Учётная политика».
В открывшейся форме найдите поле «Вид тарифа» — здесь и выбирается «Для субъектов малого и среднего предпринимательства».

Ключевой момент: у поля «Вид тарифа» есть история изменений. Нажмите на значок истории (стрелка рядом с полем) и задайте запись с датой 01.01.2026. Если просто перезаписать текущее значение без указания даты, ЗУП может применить тариф задним числом или, наоборот, не подхватить его в январском расчёте.

Как проверить, что тариф применился в расчётной ведомости

Настройку недостаточно сохранить — надо убедиться, что она работает. После расчёта зарплаты за январь 2026 откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» и перейдите на вкладку «Взносы». У каждого сотрудника взносы должны быть разбиты на две строки: часть в пределах 1,5 МРОТ (ставка 30%) и часть сверх (15%). Если строка одна и вся сумма умножена на 30% — тариф не подхватился, вернитесь к истории поля «Вид тарифа» и проверьте дату.

Быстрый контроль по одному человеку: возьмите оклад 60 000 руб., взносы должны выйти около 15 096 руб., а не 18 000 руб. Расхождение сразу показывает, что программа считает по общей ставке.

Что делать, если организацию исключили из реестра МСП в середине года?

ФНС обновляет реестр МСП 10-го числа каждого месяца. Если компанию исключили — например, за несданную отчётность или превышение лимитов, — право на пониженный тариф теряется с месяца исключения. В ЗУП это отражают так:

Откройте учётную политику организации и в истории поля «Вид тарифа» добавьте новую запись с датой начала месяца исключения. Установите вид тарифа «Организации, не относящиеся к льготным категориям» (общий тариф 30%).
Если зарплата за этот месяц уже начислена по льготному тарифу — пересчитайте её. Заново откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» и нажмите пересчёт, либо создайте документ «Перерасчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»).
Проверьте, что доначисленная разница попала в отчётность за нужный период.

Обратная ситуация — компанию включили в реестр в марте. Тогда с января по февраль взносы считались по 30%, а с марта нужно применить льготу. Задним числом за январь-февраль пересчитывать не нужно: льгота действует только с месяца попадания в реестр. Просто добавьте запись в историю тарифа с датой 01.03 и продолжайте расчёт.

Совет: заведите себе привычку 11-12 числа каждого месяца сверять статус организации в реестре МСП. Один пропущенный месяц исключения — и налоговая доначислит взносы плюс пени, а исправлять придётся уже через уточнённые расчёты.