Двусторонний обмен документами между 1С и СБИС: УПД, акты, счета-фактуры, договоры. 1С:Документооборот, Бухгалтерия, УТ, ЗУП и 1С:Фреш. Подключение, настройка маршрутов, обучение пользователей.
Интеграция закрывает оба направления – исходящие документы к контрагентам и входящие от них.
1С:Документооборот и СБИС – два разных инструмента: ДО управляет внутренними процессами согласования, СБИС доставляет документы контрагентам через оператора ЭДО. Интеграция соединяет их так, что документ, согласованный внутри компании, уходит во внешний мир без ручного копирования.
Вопрос возникает у большинства компаний, которые ещё не определились с оператором ЭДО.
Роуминг между операторами. Если контрагент работает через другого оператора – документ проходит через роуминг. Это работает, но может добавлять задержку до нескольких часов. Для срочных документов лучше иметь общего оператора.
Четыре шага от установки модуля до первого подписанного документа.
Три ошибки, которые встречаются чаще всего при первых неделях работы интеграции.
Запрос «настройка интеграции СБИС и 1С» чаще всего приходит не из Документооборота, а из Бухгалтерии, УТ, ЗУП и облачной 1С:Фреш. Схема обмена в каждой конфигурации своя – коротко по каждой.
1С:Бухгалтерия 8 и СБИС
В Бухгалтерии 3.0 обмен строится через модуль «СБИС для 1С» – расширение или внешнюю обработку, которую устанавливает специалист. Исходящие УПД, акты и счета-фактуры формируются из документов реализации и уходят контрагенту по ЭДО, входящие документы создают поступления с автоматическим сопоставлением контрагентов и номенклатуры. Тот же модуль отправляет регламентированную отчётность через СБИС, если она сдаётся оттуда.
Типовой объём работ: установка модуля, подключение учётной записи СБИС и сертификатов подписи, настройка сопоставления справочников, тестовый обмен и инструктаж бухгалтера. Срок – 1–2 дня.
Рассчитать интеграцию Бухгалтерии со СБИС – разместите задачу – исполнители оценят объём за 2–4 часа
1С:Управление торговлей 11 и СБИС
Для торговой компании важен поток: десятки и сотни отгрузок в день, УПД с кодами маркировки, статусы подписания в карточке заказа. Интеграция УТ 11 со СБИС автоматизирует отправку УПД при проведении реализации, передаёт коды маркировки в составе документа (СБИС как оператор ЭДО отправляет их в систему маркировки), а входящие накладные превращает в поступления с проверкой цен и остатков.
Отдельный блок – сверка: специалист настраивает отчёт по неподписанным и отклонённым документам, чтобы менеджеры видели «зависшие» отгрузки.
Рассчитать интеграцию УТ со СБИС – оценка объёма и сроков бесплатно
1С:ЗУП и СБИС
В зарплатной конфигурации СБИС используют для двух задач: отправка отчётности (ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения) напрямую из ЗУП и кадровый электронный документооборот с сотрудниками. Настройка включает подключение учётной записи СБИС в 1С-Отчётности или через модуль СБИС, сертификаты подписантов и проверку контрольных соотношений перед отправкой.
Рассчитать интеграцию ЗУП со СБИС – кадровый ЭДО и отчётность в одном заходе
1С:Фреш (облачная 1С) и СБИС
В сервисе 1С:Фреш нельзя установить произвольный внешний модуль СБИС, поэтому обмен строят иначе: либо через встроенный сервис 1С-ЭДО с роумингом на контрагентов, работающих в СБИС, либо через СБИС Коннектор, который забирает документы из облачной базы по API и возвращает статусы. Выбор зависит от того, где сидит большинство контрагентов и нужна ли отправка отчётности из того же кабинета.
Перед стартом уточните у специалиста, какие расширения разрешены в вашем тарифе Фреш – от этого зависит схема. Подробнее о расходах на облачную 1С – в статье «1С:Fresh vs сервер 1С: TCO на 3 года» в блоге.
Рассчитать интеграцию 1С:Фреш со СБИС – скажем, какая схема подходит вашему тарифу
Общий порядок для любой конфигурации: 1) выбрать схему обмена – модуль «СБИС для 1С», встроенный сервис ЭДО с роумингом или СБИС Коннектор для облака; 2) подключить учётную запись СБИС и сертификаты электронной подписи в 1С; 3) сопоставить контрагентов и номенклатуру, чтобы входящие документы создавались без ручного ввода; 4) настроить правила отправки: какие документы уходят автоматически при проведении, какие – после согласования; 5) провести тестовый обмен с одним контрагентом и только потом включать поток. На типовой базе это 1–3 дня работы специалиста.
Сама технология обмена бесплатна – вы платите за тариф СБИС и за работу специалиста по настройке. Типовая настройка модуля в Бухгалтерии или ДО с сопоставлением справочников и обучением – от 5 000 до 15 000 ₽, интеграция УТ с маркировкой и доработкой отчётов сверки – от 20 000 ₽, нестандартные маршруты согласования – по оценке после аудита. Точную цену исполнители называют после того, как увидят задачу: опишите конфигурацию, число контрагентов и виды документов.
Да, но не через установку внешнего модуля: в облачной 1С:Фреш расширения ограничены. Рабочие варианты – встроенный сервис 1С-ЭДО с роумингом на контрагентов в СБИС или СБИС Коннектор, который обменивается с облачной базой по API. Если основная масса контрагентов уже в СБИС, Коннектор удобнее: документы и статусы приходят прямо в базу, а отчётность отправляется из того же кабинета СБИС.
1С-ЭДО – сервис фирмы «1С», встроенный в типовые конфигурации, работает через операторов из партнёрской сети и не требует установки модулей. СБИС – оператор со своим кабинетом, где помимо ЭДО есть отчётность, проверка контрагентов и торги; в 1С он подключается модулем или коннектором. Если контрагенты в разных системах, документы идут через роуминг с задержкой до нескольких часов. Практическое правило: где сидит большинство ваших контрагентов и откуда вы сдаёте отчётность – тот оператор и основной, второй подключается как дополнительный маршрут.
Да, в 1С:ДО можно настроить несколько операторов одновременно. Маршруты разводят документы по операторам в зависимости от контрагента (Диадок: «Газпром», СБИС: «региональный завод»). Это нормальная практика для компаний с большим числом контрагентов из разных операторов ЭДО.
Лицензия СБИС зависит от тарифа: «СБИС Электронная отчётность» – от 4 000 ₽/год (для небольших компаний), «СБИС ЭДО» – от 12 000 ₽/год + 5 ₽ за исходящий документ. Это плата самому СБИС, а не за интеграцию с 1С. Сама интеграция (как технология) – бесплатна, оплачивается только труд программиста за настройку.
Реалистично – 2–4 недели, не 1–3 дня. Технически интеграция настраивается за день, но сотрудникам нужно привыкнуть подписывать документы в новом интерфейсе, перестать использовать старые шаблоны на бумаге, настроить себе сертификаты. Закладывайте 2 недели на «адаптацию» и держите параллельно бумажный документооборот, пока не убедитесь, что всё работает стабильно.