1С:Зарплата и кадры (ЗУП): возможности, версии, внедрение

📅 Опубликовано 1 октября 2026 г.

Коротко: 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – программа для кадрового учёта, расчёта зарплаты, НДФЛ и страховых взносов и сдачи отчётности в ФНС и СФР. Актуальна версия 8.3 редакции 3.1 в вариантах Базовая, ПРОФ, КОРП и в облаке 1С:Фреш (тарифы 2026 года – от 950 ₽ за пользователя при минимуме 5 сеансов на ПРОФ). Название «1С:Зарплата и кадры» пришло от конфигурации для платформы 7.7 и в обиходе закрепилось за ЗУП.

• Поддерживаемая линейка 2026 года – «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1. В течение 2026 года ИТС публиковал релизы ветвей 3.1.34 и 3.1.38 парами, поэтому обе встречаются у работающих компаний.
• Три варианта поставки и облако. Базовая – один пользователь, одна организация, без изменения конфигурации; ПРОФ – многопользовательский режим и доработки; КОРП – HR-контур (подбор, обучение, оценка, грейды, охрана труда).
• Параметры 2026 года уже в типовой конфигурации: МРОТ 27 093 ₽ (минимальная зарплата в Москве 39 730 ₽), предельная база по взносам 2 979 000 ₽ со ставками 30 % и 15,1 %, порог детских вычетов 450 000 ₽ по основной налоговой базе.
• Уведомление об исчисленном НДФЛ сдаётся дважды в месяц – с кодами периода 01–03 к 25-му числу и 11–13 к 3-му числу следующего месяца.
• Официальных нормативов по срокам внедрения не существует. Цифра «ЗУП ставится за N дней» – это практика конкретного исполнителя, и проверять её нужно по составу работ.

1С:ЗУП – что это за программа и для чего она нужна?

ЗУП – прикладное решение на платформе «1С:Предприятие 8», которое ведёт два связанных контура: кадровый учёт персонала и расчёт всех выплат в пользу физических лиц. В одной базе живут штатное расписание, приказы по личному составу, графики работы, табель, начисления и удержания, НДФЛ, страховые взносы, взаиморасчёты с сотрудниками и регламентированная отчётность. Там же формируются платёжные ведомости и файлы для зарплатных проектов банков.

Полное имя продукта – «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Запрос «1С зарплата и кадры» – наследие конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7», снятой с поддержки много лет назад; в разговорах бухгалтеров и в вакансиях оба названия используются как синонимы. Если вам передали чужую базу, первым делом откройте «Главное меню → О программе»: там видно наименование конфигурации, редакцию, номер релиза и версию платформы.

Практическая ценность программы в том, что она хранит и результат расчёта, и его основание. За каждой суммой в расчётном листке стоит документ: приказ о приёме с видом расчёта, кадровый перевод, отпуск, больничный, табель. Когда аудитор спрашивает, почему в марте начислено именно столько, ответ собирается по цепочке документов за несколько минут.

Чем ЗУП отличается от зарплатного блока в 1С:Бухгалтерии?

В «1С:Бухгалтерии предприятия» есть упрощённый расчёт зарплаты, и микрокомпании с несколькими окладами его обычно достаточно. Ограничения начинаются там, где появляются сдельная оплата, сменные графики с ночными часами, доплаты за совмещение, несколько мест работы у одного человека, районные коэффициенты и северные надбавки, воинский учёт, спецодежда. Второй довод – скорость обновлений: с 2026 года, например, требуется выделять доли районного коэффициента и северной надбавки из среднего заработка и облагать их по ставкам 13 % и 15 % (п. 6.2 ст. 210 НК РФ), а классификатор кодов вычетов обновлён приказом ФНС от 01.09.2025 № ЕД-7-11/757@. В специализированный продукт такие правки приходят полнее.

Какие возможности есть в 1С:ЗУП 8.3 редакции 3.1?

Кадровый учёт и управление персоналом

Кадровый контур строится вокруг штатного расписания: позиции, разряды, вилки оклада, количество единиц, графики работы. На нём работают приём, кадровый перевод, совмещение, перемещение и увольнение – все с печатными формами приказов. Отдельно ведутся воинский учёт, персональные данные, трудовые договоры и допсоглашения, график отпусков и остатки дней. Кадровые новации 2026 года тоже учтены: с 1 сентября 2026 года испытательный срок нельзя устанавливать работникам с детьми до трёх лет (91-ФЗ от 09.04.2026), а график отпусков на 2027 год утверждается не позднее 17 декабря 2026 года – следствие ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Нарушение попадает под ч. 1 ст. 5.27 КоАП: 1 000–5 000 ₽ на должностное лицо и 30 000–50 000 ₽ на организацию.

Расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов

Поддерживаются повременная и сдельная оплата, премии по показателям, доплаты за ночные часы, выходные и сверхурочные, оплата по среднему заработку, больничные, отпускные, компенсации при увольнении, удержания по исполнительным листам, займы сотрудникам, депонирование. Аванс и межрасчётные выплаты считаются отдельными документами, а «Начисление зарплаты и взносов» собирает месяц целиком. Взносы контролируются по предельной базе 2 979 000 ₽ на 2026 год (постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705): до порога 30 %, свыше – 15,1 %. Для коммерческих организаций поддержан минимальный размер взносов за единоличный исполнительный орган от МРОТ – 8 127,90 ₽ в месяц. Если страховой статус указали неверно, закрытые месяцы не перепроводят: разницу дописывает документ «Перерасчет страховых взносов».

Отчётность, обмен с госорганами и сервисы

Из ЗУП сдаются 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1 со всеми подразделами, статистика, отчёты по квотированию и воинскому учёту. ЕФС-1 ведётся по приказу СФР № 1462: коды «ДИСТ» и «НДОМ» в подразделе 1.1 отменены, графа «Назначение выплат по ОСС» убрана, при этом годовой подраздел 1.2 на работников в отпуске по уходу за ребёнком сдавать нужно. Закон 29-ФЗ от 20.02.2026 добавил код «ДГПХФЛНС» для договоров ГПХ со взносами на травматизм. Сервисная часть – 1С-Отчётность, 1С-ЭДО и «1С:Кабинет сотрудника» для электронных расчётных листков и заявлений; кадровый ЭДО включается в разделе «Настройки → Кадровый ЭДО», сертификат подписи сотрудника выпускается на один или два года, по умолчанию – на два.

Чем отличаются Базовая, ПРОФ, КОРП и облачный вариант?

Параметр	Базовая	ПРОФ	КОРП	1С:Фреш
Одновременная работа	Один пользователь	Многопользовательская	Многопользовательская	По числу оплаченных сеансов
Организаций в базе	Одна	Несколько	Несколько	Зависит от тарифа
Изменение конфигурации	Недоступно	Доступно	Доступно	Расширения – через обслуживающую организацию
Клиент-серверный режим	Нет	Да	Да	Инфраструктура провайдера
HR-контур: подбор, обучение, оценка, грейды, охрана труда	Нет	Нет	Да	По размещённой конфигурации
Кому подходит	Микрокомпания, один расчётчик	Большинство компаний и аутсорсеров	Средний и крупный бизнес с HR-службой	Компании без своего администратора

Числа в названии часто путают, поэтому разложим их. 8.3 – версия платформы; 3.1 – редакция конфигурации «Зарплата и управление персоналом»; 3.1.38.x или 3.1.34.x – конкретный релиз со сборкой. Когда поставщик пишет «обновим до актуального», уточняйте все три числа. Облако снимает администрирование: обновления, резервные копии и доступность обеспечивает провайдер. Формулировка «от 950 ₽» по тарифам 2026 года означает цену за одного пользователя, причём есть входной минимум – 5 сеансов для уровня ПРОФ и 10 для КОРП, оплата вносится за год. Дополнительные сеансы докупаются подписками без смены тарифа, а коробочные лицензии к облаку присоединить нельзя.

Как работать в 1С:ЗУП – интерфейс и навигация?

Интерфейс разбит на разделы со своими документами, справочниками и отчётами. «Кадры» – приёмы, переводы, увольнения, штатное расписание. «Зарплата» – начисления, премии, межрасчётные документы, договоры ГПХ. «Выплаты» – ведомости в банк, в кассу, через раздатчика, депонирование. «Налоги и взносы» – НДФЛ, взносы, уведомления, перерасчёты. «Отчётность, справки» – регламентированные формы и их отправка. «Настройка» – учётная политика по персоналу, виды расчёта, начисления и удержания. «Администрирование» – пользователи, права, синхронизация, обновления.

Три приёма экономят время сильнее любых горячих клавиш. Первый – настройка состава начислений и удержаний в разделе «Настройка → Расчёт зарплаты»: флажки включают функциональные опции, часть видов расчёта создаётся автоматически при сохранении настроек, а чтобы новые команды появились в меню, интерфейс нужно обновить. Второй – избранное: часто используемые документы помечаются звёздочкой. Третий – рабочие места «Все начисления», «Все ведомости» и «Задачи по сотрудникам» вместо перебора журналов. Панель «Отчёты по зарплате» содержит расчётные листки, свод начислений, анализ начислений и удержаний, карточку сотрудника, отчёты по НДФЛ и взносам; состав панели зависит от редакции и включённых опций, поэтому у двух компаний на разных сборках наборы различаются. Для управленческих задач обычно хватает узкого набора – какие формы действительно нужны финансовому директору, разобрано в материале про отчёты по фонду оплаты труда и БДДС.

Какие типовые операции закрывают основную часть работы?

Приём на работу. «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Создать → Приём на работу». Указываются физическое лицо (при повторном приёме выбирайте существующую карточку, иначе появится двойник), подразделение, должность и позиция штатного расписания, график, дата приёма, вид занятости. На закладке «Оплата труда» задаются оклад или тарифная ставка, надбавки, районный коэффициент. Печатная форма Т-1 и трудовой договор формируются из этого же документа.

Начисление месяца. Порядок устойчивый: закрыть кадровые документы и отсутствия → ввести табель, если учёт идёт по фактическим часам → провести межрасчётные выплаты → создать «Начисление зарплаты и взносов» и заполнить по кнопке → проверить закладки «НДФЛ» и «Взносы» → сверить свод с прошлым месяцем → сформировать ведомость. Отклонения ищутся отчётом «Анализ начислений и удержаний» в сравнении с предыдущим периодом.

Отпуск и увольнение. Документ «Отпуск» сам считает средний заработок за 12 месяцев и печатает Т-6 и записку-расчёт, остаток дней виден в отчёте «Остатки отпусков». «Увольнение» закрывает кадровую историю, считает компенсацию за неиспользованный отпуск и выходные пособия. С 1 сентября 2026 года набор документов, выдаваемых работнику при увольнении, изменён поправками 29-ФЗ (подп. 5.1 п. 2 ст. 11 Закона 27-ФЗ), а с 1 июля 2026 года выписки из персучёта предоставляются по запросу.

Индексация. Повышение окладов оформляется документом «Изменение оплаты труда» или массовым кадровым переводом, для списочного пересчёта удобна обработка изменения плановых начислений. Регламент процедуры и типичные промахи расчётчиков собраны в разборе про регламент индексации зарплаты и приказ по ней.

Как настроить синхронизацию 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерией?

Связка «ЗУП + Бухгалтерия предприятия» – самая частая схема: кадры и расчёт живут в ЗУП, проводки по зарплате уходят в бухгалтерскую базу обменом. Настраивается в разделе «Администрирование → Синхронизация данных»: включается флажок синхронизации, задаётся префикс базы, создаётся настройка обмена с «Бухгалтерией предприятия», выбирается способ подключения – прямое к каталогу или через сетевой ресурс.

Три вещи ломают обмен чаще остальных. Несовпадение справочников организаций и подразделений: до первой выгрузки наименования, ИНН и КПП в двух базах должны совпадать. Незаполненные способы отражения зарплаты в бухучёте: у начислений, удержаний и видов взносов задаётся способ отражения, который сопоставляется со счётом и аналитикой, а пустой способ даёт ошибку загрузки. Одинаковые префиксы: тогда номера документов из двух баз конфликтуют. Передаётся обычно сводная информация – документ «Отражение зарплаты в бухучёте» и данные для платежей, так что персональные суммы по сотрудникам остаются в зарплатной базе. Разграничение прав внутри ЗУП настраивается профилями групп доступа в разделе «Администрирование → Настройки пользователей и прав».

Что изменилось в ЗУП в 2026 году и как не отставать от релизов?

Что изменилось	Норма	Где проявляется в ЗУП
МРОТ 27 093 ₽, минимальная зарплата в Москве 39 730 ₽	Закон о МРОТ, московское соглашение	Доплата до МРОТ, минимум пособий
Предельная база взносов 2 979 000 ₽	Постановление от 31.10.2025 № 1705	Расчёт взносов, переход на 15,1 %
Доли РК и северной надбавки из среднего – ставки 13/15 %	П. 6.2 ст. 210 НК РФ	Отпускные, больничные, 6-НДФЛ
Порог детских вычетов 450 000 ₽ по основной базе	425-ФЗ от 28.11.2025	Карточка вычетов, расчёт НДФЛ
Минимальные взносы за директора – 8 127,90 ₽/мес	П. 1 ст. 421 НК РФ в ред. 425-ФЗ	Взносы в коммерческих организациях
Код «ДГПХФЛНС» для ГПХ со взносами на травматизм	29-ФЗ от 20.02.2026	ЕФС-1, персучёт по договорам ГПХ
Запрет испытательного срока при детях до 3 лет	91-ФЗ от 09.04.2026, с 01.09.2026	Приём на работу, трудовой договор

Про сопровождение ходит устойчивый миф, будто старые ветви снимают с поддержки каждые несколько месяцев. В течение 2026 года ИТС публиковал релизы 3.1.34 и 3.1.38 парами, официального информационного письма о снятии 3.1.34 не выходило, так что сверяйтесь с лентой релизов на портале ИТС. Разумный режим – обновляться не реже раза в квартал и обязательно перед сдачей отчётности, а перед обновлением выгружать базу в файл dt. Отдельно держите дисциплину уведомлений по НДФЛ: их два в месяц – коды 01–03 за выплаты с 1-го по 22-е число (срок 25-е) и коды 11–13 за выплаты с 23-го по последнее число (срок 3-е число следующего месяца). По взносам за третий месяц квартала уведомление не подаётся, суммы видны из РСВ.

Найдите специалиста для решения этой задачи на koderion.ru