ФСБУ 28/2023 в 1С: чек-лист готовности к инвентаризации

Коротко: с 1 апреля 2025 года ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» стал обязательным, а годовая инвентаризация перед отчётностью 2026 года уже проводится по новым правилам. Чтобы 1С была готова, проверьте 10 пунктов: актуальность релиза, настроенный приказ об инвентаризации, заполненные МОЛ, корректные склады и счета учёта, шаблоны ИНВ-3/ИНВ-22, ТСД-обмен и регламент по излишкам и недостачам. Среднее время подготовки базы — 3-5 рабочих дней.

• ФСБУ 28/2023 обязателен с 01.04.2025 — годовая инвентаризация-2025 уже по новым нормам.
• Минимальный релиз «1С:Бухгалтерия 3.0» для корректной работы — не ниже 3.0.157.
• Новые сроки: дата начала и окончания инвентаризации теперь фиксируются жёстко в приказе.
• Электронные документы описи допустимы — 1С поддерживает формирование без бумажных форм.
• Подготовка базы занимает 3-5 дней, типовая стоимость аудита настроек — 8-20 тыс. руб.

Что изменилось с приходом ФСБУ 28/2023?

ФСБУ 28/2023 заменил советский «Порядок проведения инвентаризации» из Методических указаний 1995 года. Новый стандарт утверждён приказом Минфина № 4н от 13.01.2023 и стал обязательным к применению с 1 апреля 2025 года. Это значит, что годовая инвентаризация перед бухгалтерской отчётностью за 2025 год проводится уже по обновлённым правилам, а вся подготовка ложится на конец 2025 — начало 2026 года.

Ключевые отличия, которые напрямую влияют на работу в 1С:

• Жёсткая фиксация дат. Теперь в приказе обязательно указывается дата начала и дата окончания инвентаризации, а также крайний срок сдачи материалов в бухгалтерию.
• Перечень случаев обязательной инвентаризации расширен и конкретизирован — например, при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных ситуациях, при реорганизации.
• Допустимость электронных описей. Стандарт прямо разрешает оформлять результаты в электронном виде с применением ЭЦП, что снимает требование печатать ИНВ-3 на бумаге.
• Уточнён порядок оценки выявленных излишков по справедливой стоимости.

Если ваш учёт уже переведён на новые федстандарты, полезно свериться и со смежной темой — инвентаризация по ФСБУ 28/2023 в 1С:Бухгалтерия разбирается там пошагово.

Пункт 1. Обновлён ли релиз 1С до актуальной версии?

Первое, что нужно проверить, — релиз конфигурации. Поддержка форм и регламентов под ФСБУ 28/2023 появилась в типовых конфигурациях постепенно, начиная с весны 2025 года. Для «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» корректная работа гарантируется на релизах не ниже 3.0.157, для «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» — на актуальных версиях 2.5.x.

Как проверить: меню «Главное» → «О программе», либо «Информация о конфигурации». Сравните номер релиза с актуальным на портале 1С:ИТС. Если база давно не обновлялась, заложите время на обновление и тестирование — особенно если конфигурация дорабатывалась. Перед обновлением обязательно сделайте архивную копию.

Совет: не обновляйтесь в последний день перед инвентаризацией. Накат свежего релиза на доработанную базу может потребовать переноса изменений и регрессионного тестирования — это 1-3 дня работы специалиста.

Пункт 2. Создан ли приказ о проведении инвентаризации?

В 1С документ-основание инвентаризации формируется через раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров» (для МПЗ) или соответствующие документы по другим объектам учёта. По ФСБУ 28/2023 приказ должен содержать обязательные реквизиты:

• состав инвентаризационной комиссии;
• объекты, подлежащие инвентаризации;
• дату начала и дату окончания;
• причину проведения (плановая годовая, при смене МОЛ, контрольная и т. д.).

Проверьте, что в справочнике «Подразделения» и «Сотрудники» заполнены данные членов комиссии, иначе печатная форма приказа выйдет с пустыми полями. Удобно заранее создать шаблон приказа, чтобы не собирать состав комиссии вручную каждый раз.

Пункт 3. Назначены ли материально ответственные лица (МОЛ)?

Без корректно заполненных МОЛ инвентаризационная опись не сформируется правильно. В 1С материальная ответственность привязывается к складам через регистр сведений «Ответственные лица» или непосредственно в карточке склада (реквизит «Ответственное лицо»).

Что проверить:

1. На каждом складе указан актуальный МОЛ.
2. Если МОЛ менялся в течение года, в системе отражена дата смены — это влияет на акт приёма-передачи.
3. С каждым МОЛ заключён договор о полной материальной ответственности (хранится вне 1С, но факт нужно подтвердить).

Несовпадение МОЛ в базе и в кадровых документах — частая причина того, что опись приходится переделывать вручную. Лучше выявить это до начала пересчёта.

Пункт 4. Корректно ли настроены склады и места хранения?

Инвентаризация проводится по местам хранения. Если в базе ведётся складской учёт с разбивкой по складам и помещениям, проверьте справочник «Склады (места хранения)»:

• нет ли дублей складов;
• закрыты ли неиспользуемые склады (пометка на удаление или признак «недействующий»);
• совпадает ли структура складов в базе с реальными местами хранения.

Если фактически товар хранится в трёх помещениях, а в 1С заведён один общий склад, опись не получится разнести по комиссиям и МОЛ. Заранее приведите учётную структуру в соответствие с физической.

Пункт 5. Сверены ли остатки в учёте?

Инвентаризация выявляет расхождение между учётными и фактическими данными. Но если в учёте уже есть технические ошибки — отрицательные остатки, незакрытые партии, «зависшие» документы, — то расхождения будут искажены.

Перед инвентаризацией прогоните:

• Отчёт «Анализ субконто» по счёту 10, 41, 43 — на отрицательные остатки;
• Обработку «Экспресс-проверка ведения учёта» (раздел «Отчёты») — она выявит нарушения последовательности и незакрытые документы;
• «Контроль отрицательных остатков» — если он отключён, отключённый контроль мог накопить ошибки.

ВЫБРАТЬ
    ТоварыОстатки.Номенклатура,
    ТоварыОстатки.Склад,
    ВЫРАЗИТЬ(ЕСТЬNULL(ТоварыОстатки.КоличествоОстаток, 0) КАК ЧИСЛО(15, 3)) КАК Количество
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК ТоварыОстатки
ГДЕ
    ТоварыОстатки.КоличествоОстаток < 0

Отрицательные остатки нужно расследовать и исправить до начала инвентаризации, иначе фактический пересчёт даст ложные недостачи. Если в учёте присутствует и НДС-блок, заодно полезно пройти проверку учёта НДС перед декларацией — это снижает риск каскадных ошибок в годовой отчётности.

Пункт 6. Готовы ли печатные формы ИНВ-3 и ИНВ-22?

Хотя ФСБУ 28/2023 разрешает разрабатывать собственные формы, на практике большинство компаний оставляют привычные ИНВ-3 (инвентаризационная опись ТМЦ), ИНВ-19 (сличительная ведомость) и ИНВ-22 (приказ). В 1С эти формы вызываются из документа инвентаризации кнопкой «Печать».

Проверьте:

• формы открываются и заполняются без ошибок;
• в шапке корректно подставляются реквизиты организации, склада, комиссии;
• если использовались внешние печатные формы (доработка), они совместимы с текущим релизом.

Форма	Назначение	Где в 1С
ИНВ-22	Приказ о проведении инвентаризации	Документ «Инвентаризация», кнопка «Печать»
ИНВ-3	Опись фактических остатков ТМЦ	Документ «Инвентаризация товаров»
ИНВ-19	Сличительная ведомость расхождений	Формируется после ввода факта
ИНВ-26	Ведомость учёта результатов	Сводная по итогам

Пункт 7. Настроен ли обмен с ТСД для пересчёта?

Если на складе используется терминал сбора данных (ТСД), проверьте, что обмен с 1С работает. В типовых конфигурациях интеграция идёт через «1С:Мобильная касса», «Клеверенс: Магазин 15 / Склад 15» или собственную обработку.

До инвентаризации протестируйте полный цикл: выгрузка задания на ТСД → сканирование → загрузка факта в документ инвентаризации. Часто проблема всплывает именно в момент загрузки, когда выясняется, что штрихкоды номенклатуры не заполнены или ТСД-драйвер несовместим с новым релизом. Заполните штрихкоды в карточках номенклатуры заранее — массовая загрузка через обработку быстрее ручного ввода.

Пункт 8. Прописан ли регламент по излишкам и недостачам?

ФСБУ 28/2023 уточняет порядок отражения результатов. Излишки приходуются по справедливой стоимости (рыночной на дату инвентаризации), недостачи списываются в пределах норм естественной убыли на расходы, сверх норм — на виновных лиц или прочие расходы.

В 1С это отражается документами:

• «Оприходование товаров» — для излишков (проводка Дт 41/10 Кт 91.01);
• «Списание товаров» — для недостач (Дт 94 Кт 41/10, далее распределение со счёта 94).

Проверьте, что в учётной политике настроены счета учёта прочих доходов и расходов, заведены статьи прочих доходов/расходов для излишков и недостач. Без них документы не проведутся или дадут некорректные проводки.

Пункт 9. Закрыты ли движения товара на период инвентаризации?

На время фактического пересчёта движения по инвентаризируемому складу должны быть остановлены или зафиксированы отдельно. В 1С нет «жёсткой блокировки склада», но есть рабочие приёмы:

• зафиксировать дату инвентаризации и не вводить документы движения этим складом задним числом;
• использовать «Дату запрета изменения данных» (раздел «Администрирование») после закрытия периода;
• оформить приём/отгрузку во время пересчёта отдельными документами с отметкой «до инвентаризации» / «после».

Это организационный пункт, но именно он чаще всего ломает результат: пока комиссия считает, кладовщик отгружает товар, и факт не сходится с учётом по объективной причине.

Пункт 10. Назначен ли ответственный и есть ли план Б?

Технически база может быть готова, но если ответственный специалист в отпуске или уволился, инвентаризация встанет. Назначьте ответственного за 1С-часть и убедитесь, что у него есть доступ с нужными правами. Если штатного 1С-ника нет, заранее договоритесь о подстраховке.

Полезно заранее подготовить документацию по базе — об этом подробно в материале про передачу дел 1С-специалисту на время отпуска. А если своих ресурсов не хватает, можно передать сопровождение 1С на аутсорс — внешний специалист проведёт аудит настроек под ФСБУ 28/2023 за 1-2 дня.

Сколько времени и денег занимает подготовка?

Этап	Время	Ориентир. стоимость
Аудит настроек базы под ФСБУ 28/2023	0,5-1 день	8 000 – 15 000 ₽
Обновление релиза (типовая база)	0,5-1 день	5 000 – 12 000 ₽
Обновление доработанной базы	1-3 дня	от 20 000 ₽
Настройка ТСД-обмена	0,5-2 дня	10 000 – 30 000 ₽
Исправление остатков и ошибок учёта	1-3 дня	зависит от объёма

В среднем подготовка типовой базы к инвентаризации по новым правилам занимает 3-5 рабочих дней. Начинать стоит за 2-3 недели до плановой даты — это запас на устранение неожиданных проблем.

Найдите специалиста для решения этой задачи на koderion.ru