Комиссионная торговля в 1С:УНФ: настройка за 7 шагов

📅 Опубликовано 25 сентября 2026 г.

Коротко: комиссионная торговля в 1С:УНФ включается флагами в настройках функциональности, а дальше держится на трёх объектах: договоре с видом «С комиссионером» или «С комитентом», расходной накладной с операцией передачи на комиссию и отчёте комиссионера о продажах. До отчёта товар остаётся в ваших остатках и выручки по нему нет. На дату отчёта система признаёт реализацию, считает вознаграждение по проценту из договора и закрывает взаиморасчёты. Вся схема разворачивается за 7 шагов.

• Ключевой документ – отчёт комиссионера о продажах. Именно он, а не накладная на передачу, формирует выручку комитента и задолженность комиссионера.
• Способы расчёта вознаграждения в карточке договора: не рассчитывается, процент от суммы продажи, процент от разницы между суммой продажи и суммой поступления.
• Доход комиссионера – только вознаграждение (подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ). Транзитная выручка в лимиты УСН и в порог НДС 20 млн ₽ (с 2026 года) не входит.
• НДС считается по-разному: комитент начисляет 22 % со всей суммы продажи конечному покупателю, комиссионер – только со своего вознаграждения (ст. 156 НК РФ).
• Срок отчёта комиссионера регулируется договором, а по ст. 999 ГК РФ у комитента есть 30 дней на возражения, если иной срок не установлен соглашением сторон.

Что такое комиссионная торговля в 1С:УНФ и кому она нужна?

Комиссия – это посредническая сделка по главе 51 ГК РФ: комиссионер продаёт товар от своего имени, но за счёт комитента, и право собственности до момента продажи покупателю остаётся у комитента. Для учёта это означает, что переданная партия физически ушла со склада, а экономически всё ещё принадлежит вам: её нельзя списать в себестоимость, нельзя показать в выручке и нельзя потерять из вида в отчётах по остаткам.

Малый и средний бизнес приходит к этой схеме по трём типовым причинам. Производитель раскладывает товар по розничным точкам и платит только за фактические продажи. Дистрибьютор заходит в сети, которые принципиально не выкупают складской запас. Группа компаний строит внутренний контур: производственное юрлицо отдаёт продукцию торговому, а торговое продаёт конечному клиенту и отчитывается по итогам месяца.

1С:УНФ закрывает обе роли в одной базе – и комитента, и комиссионера. При этом конфигурация рассчитана на компании, которым не нужен полный регламентированный контур: если комитент работает на ОСНО и ведёт книгу продаж, регламентированную часть обычно закрывают синхронизацией с «1С:Бухгалтерией», а в УНФ остаётся оперативный и управленческий блок.

Параметр	Мы комитент (отдаём товар)	Мы комиссионер (берём товар)
Документ передачи	Расходная накладная, операция «Передача на комиссию»	Приходная накладная, операция «Приём на комиссию»
Товар в остатках	Числится за нами до отчёта о продаже	Учитывается обособленно, в собственные запасы не попадает
Закрывающий документ	Отчёт комиссионера о продажах	Отчёт комитенту о продажах
Доход	Полная сумма продажи покупателю	Только комиссионное вознаграждение
База по НДС	Вся выручка от реализации, ставка 22 % с 2026 года	Вознаграждение, ст. 156 НК РФ
ККТ при розничной продаже	Чек не выдаёт	Выдаёт чек на полную сумму продажи

Шаг 1. Как включить комиссионную торговлю в настройках УНФ?

Функциональность по умолчанию скрыта, чтобы не перегружать интерфейс. Откройте раздел «Настройки» и перейдите в подраздел расширенных возможностей – в редакции 1.6 он называется «Ещё больше возможностей», в актуальных сборках это блок функциональных опций по разделам учёта. Далее включите два флага:

• в группе «Продажи» – опцию передачи товаров на комиссию (нужна, когда вы выступаете комитентом);
• в группе «Закупки» – опцию приёма товаров на комиссию (нужна, когда вы комиссионер).

После сохранения в накладных появляются дополнительные виды операций, в справочнике договоров – реквизиты вознаграждения, а в панелях отчётов – блок по комиссионным товарам. Формулировки флагов между редакциями отличаются, поэтому ориентируйтесь на слово «комиссия» в наименовании опции.

Сразу проверьте права: если менеджеры работают под ограниченными профилями, новые документы им будут недоступны до правки ролей. Полезно на этом же этапе завести отдельный вид цен – например, «Передача на комиссию» – чтобы цена отгрузки посреднику не смешивалась с оптовым прайсом.

Шаг 2. Как оформить договор с комиссионером или комитентом?

Договор в УНФ – источник параметров для расчёта: формальность здесь ни при чём. Откройте карточку контрагента, перейдите на закладку договоров и создайте новый. Ключевые реквизиты:

1. Вид договора – «С комиссионером», если товар отдаём мы, или «С комитентом», если принимаем на реализацию.
2. Способ расчёта комиссионного вознаграждения – «Не рассчитывается» (вознаграждение оформляется отдельным документом), «Процент от суммы продажи» или «Процент от разницы сумм продажи и поступления».
3. Процент вознаграждения – например, 15 % от суммы реализации.
4. Валюта и порядок расчётов – важно, если посредник работает по экспортным поставкам.

Второй способ расчёта удобен, когда вы отдаёте товар по фиксированной передаточной цене и разрешаете посреднику наценку: его заработок равен разнице. Первый способ применяют, когда цена продажи задана вами и меняться не должна.

В самом тексте договора зафиксируйте периодичность отчётов (обычно календарный месяц), срок их предоставления, порядок возмещения расходов по ст. 1001 ГК РФ и судьбу нереализованного товара. По ст. 999 ГК РФ возражения по отчёту подаются в течение 30 дней, иначе он считается принятым – это прямо влияет на то, как быстро вы обязаны свести данные в системе.

Шаг 3. Как передать товар на комиссию в 1С:УНФ?

Передача оформляется документом «Расходная накладная» из раздела «Продажи» с видом операции «Передача на комиссию». В шапке укажите организацию, контрагента, договор с видом «С комиссионером» и склад отгрузки. В табличной части перечислите номенклатуру, количество и цену передачи.

Экономика документа отличается от обычной продажи: он фиксирует факт перемещения ценностей на ответственное хранение посредника, движений по взаиморасчётам и выручке при этом нет. Товар уходит с вашего склада и попадает в обособленный учёт переданных на комиссию позиций, откуда его видно в отчётах.

• Печатные формы – ТОРГ-12 или УПД; переход права собственности в них не отражается.
• Для маркированных товаров код маркировки передаётся посреднику электронным УПД, а вывод из оборота через ГИС МТ делает уже комиссионер в момент продажи покупателю. Если организации связаны, удобно заранее выстроить межфирменный электронный документооборот, чтобы накладные не вводились дважды руками.
• Возврат нереализованного оформляется зеркально – приходной накладной с операцией возврата от комиссионера.

Шаг 4. Как комиссионер принимает товар и оформляет продажу?

На стороне посредника поступление вводится документом «Приходная накладная» с видом операции «Приём на комиссию» и договором вида «С комитентом». Такой приход не создаёт кредиторскую задолженность за товар: обязательство появится только после продажи и будет равно выручке за минусом удержанного вознаграждения.

Дальнейшая продажа выглядит стандартно. В оптовом канале это расходная накладная покупателю, в розничном – чек ККТ или отчёт о розничных продажах. Система сама определяет, что списывается именно комиссионный товар, если в наличии нет собственных запасов той же номенклатуры.

Порядок списания стоит проверить отдельно, когда одна и та же позиция есть и в собственности, и на комиссии: партионный учёт решит задачу по своим правилам, а для управленческой отчётности принципиально, чей товар ушёл клиенту. Практичный приём – разводить такие позиции по разным складам или характеристикам, чтобы остатки читались однозначно и без ручной разборки.

Розничному комиссионеру важно помнить про кассовую дисциплину: чек выдаётся на полную стоимость товара, а признак агентской схемы и данные поставщика отражаются в реквизитах чека. Вознаграждение в чеке не фигурирует.

Шаг 5. Как сформировать отчёт комиссионера о продажах?

Это центральный документ всей схемы. Комитент вводит его из раздела «Продажи» (журнал отчётов комиссионеров), комиссионер отчитывается документом «Отчёт комитенту о продажах» из раздела закупок. Порядок работы:

1. Создайте документ, укажите контрагента и договор – период отчёта обычно совпадает с календарным месяцем.
2. Заполните табличную часть по кнопке заполнения остатками переданного товара, затем скорректируйте количество по фактическим продажам посредника.
3. Проставьте цены реализации конечным покупателям – от них считается вознаграждение.
4. Проверьте рассчитанную сумму вознаграждения и признак его удержания из выручки.
5. Проведите документ и сверьте итог с отчётом, который прислал посредник в своей форме.

После проведения происходит главное: товар списывается из переданных на комиссию, у комитента признаётся выручка и себестоимость, а у комиссионера возникает задолженность перед комитентом. Выручка признаётся на дату продажи конечному покупателю; дата передачи партии посреднику для этого значения не имеет – поэтому закрытие периода без полученного отчёта всегда даёт заниженный доход.

Если посредник продал часть партии в июне, а отчитался в июле, у вас образуется разрыв. Лечится он регламентом: фиксированный срок сдачи отчёта в договоре и контрольная точка в процедуре закрытия месяца. Такой регламент удобно оформлять так же, как SLA на закрытие месяца в 1С – со сроками, ответственными и понятным перечнем проверок.

Шаг 6. Как учесть вознаграждение, НДС и движение денег?

Дальше нужно развести три разных потока: товар, вознаграждение и деньги. Схем расчётов две.

Схема	Как оформляется	Когда применять
Вознаграждение удерживается из выручки	Признак удержания в отчёте; комиссионер перечисляет выручку минус свой процент	Розничные сети, большой поток мелких продаж
Вознаграждение оплачивается отдельно	Комиссионер перечисляет всю выручку, комитент оплачивает услугу по акту	Разовые проекты, длинные цепочки согласований, взаимозависимые компании

Поступление денег от посредника заводится документом «Поступление на счёт» с видом операции оплаты от покупателя и обязательной привязкой к договору комиссии – без этого взаиморасчёты разъедутся с отчётом. У комиссионера сумма, перечисляемая комитенту, проходит транзитом и в его доходах не участвует.

Налоговая часть требует внимания:

• Комитент на ОСНО начисляет НДС со всей суммы продажи покупателю по ставке 22 %, действующей с 2026 года, и на дату отгрузки покупателю, которая указана в отчёте посредника.
• Комиссионер начисляет НДС только со своего вознаграждения по ст. 156 НК РФ.
• У комиссионера на УСН в доход попадает исключительно вознаграждение, поэтому и лимит применения режима, и порог освобождения от НДС в 20 млн ₽ (с 2026 года) считаются от него, а не от оборота по транзитным продажам.
• Комитент на УСН признаёт доход в полной сумме реализации – в момент поступления денег от посредника.

Отдельно проверьте вычет НДС по услугам посредника: акт и счёт-фактура на вознаграждение должны соответствовать сумме, зафиксированной в отчёте, иначе вычет придётся защищать.

Шаг 7. Как контролировать остатки и сверять расчёты по комиссии?

Комиссионная схема быстро выходит из-под контроля, если её не смотреть регулярно: товар лежит у третьих лиц, отчёты приходят с задержкой, а часть партий возвращается. Минимальный контрольный набор в УНФ:

• отчёт по товарам, переданным на комиссию, – сколько и чего лежит у каждого посредника в количестве и суммах;
• отчёт по принятым на комиссию – обратная картина, если вы посредник;
• отчёты по расчётам с покупателями и поставщиками – задолженность в разрезе договоров комиссии;
• анализ продаж в разрезе контрагентов – чтобы видеть, какая точка реально продаёт, а какая держит склад.

Полезно добавить два управленческих показателя: оборачиваемость комиссионного запаса по каждому посреднику и долю возвратов от объёма передачи. Первый показывает, где товар «умер», второй – где с ассортиментом изначально не угадали. Оба удобно выводить на монитор руководителя вместе с остальной управленческой отчётностью в 1С.

Раз в квартал стоит делать полноценную сверку: акт по товарам на ответственном хранении у посредника плюс акт сверки взаиморасчётов. Расхождения в количестве почти всегда означают неоформленный возврат, недоотражённую продажу или продажу собственного товара вместо комиссионного.

Найдите специалиста для решения этой задачи на koderion.ru

Автоматизацию торговли и склада доверьте исполнителям по 1С:УТ.