1С:Розница: приём и учёт товара — пошаговая инструкция

📅 Опубликовано 13 июля 2026 г.

Коротко: Работа с товаром в 1С:Розница строится на трёх операциях — поступление (документ «Поступление товаров»), продажа (чек ККМ и «Отчёт о розничных продажах») и контроль остатков. Для маркированных групп (обувь, одежда, вода, парфюм) обязательна интеграция с «Честным ЗНАКом»: коды DataMatrix сканируются при приёмке и выбытии. Полный цикл настраивается за 1–2 дня, автоматизация приёмки экономит до 40% времени кассира.

Учёт товара — сердце любой розничной точки, и 1С:Розница закрывает весь путь номенклатуры: от заказа поставщику до пробития чека и возврата. В этой статье разберём практику работы с товаром в программе так, чтобы это было понятно бухгалтеру, товароведу и руководителю магазина без единой строчки кода.

Поступление оформляется документом «Поступление товаров» — вручную или загрузкой из ЭДО-накладной поставщика.
Продажа фиксируется чеком на кассе (РМК), а сводно — «Отчётом о розничных продажах» за смену.
Маркированный товар требует сканирования DataMatrix при приёмке и продаже — иначе штраф от 5 000 до 300 000 ₽.
Остатки контролируются отчётами «Остатки товаров» и «Ведомость по товарам» в реальном времени.
Код товара и штрихкод — ключевые реквизиты для быстрой работы на кассе и корректной аналитики.

Как устроен учёт товара в 1С:Розница?

В основе программы лежит справочник «Номенклатура» — картотека всех товаров магазина. Каждая позиция имеет набор реквизитов: наименование, артикул, вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС и признак маркировки. Движение товара отражается через документы, которые формируют записи в регистрах остатков и продаж.

Отличие 1С:Розница от «большой» бухгалтерии в том, что учёт здесь ведётся в разрезе магазинов и складов, а операции максимально автоматизированы под работу кассира. Программа рассчитана на то, что пользователь на торговой точке не думает о проводках — он сканирует штрихкод, а система сама делает нужные движения.

Какие объекты отвечают за товар?

Номенклатура — карточка товара с описанием и характеристиками.
Штрихкоды номенклатуры — регистр, где хранятся EAN-13 и другие коды для сканера.
Цены номенклатуры — установленные цены продажи по видам цен.
Товары организаций и Товары на складах — регистры учёта остатков.

Как оформить поступление товаров в 1С:Розница?

Приёмка новой партии начинается в разделе «Закупки» → «Поступления товаров». Создаётся документ «Поступление товаров», в котором указывается поставщик, склад, организация и табличная часть с номенклатурой. По каждой строке заполняется количество, цена закупки и ставка НДС.

На практике 1С:Розница поступление товаров редко вводят вручную полностью — это долго и ведёт к ошибкам. Есть три ускоряющих способа:

Загрузка из ЭДО. Электронная накладная от поставщика приходит в систему, и документ поступления создаётся автоматически с уже заполненными строками. Подробнее о развитии электронного документооборота мы писали в материале про ЭДО в 1С:Розница и тренды для касс.
Сканирование через ТСД. Терминал сбора данных считывает штрихкоды при физической приёмке, затем данные выгружаются в документ.
Загрузка из Excel или заказа поставщику. Если ранее оформлялся заказ, поступление создаётся на его основании одной кнопкой.

Что проверять при приёмке?

После проведения документа обязательно сверьте: совпадает ли фактическое количество с накладной, правильно ли распознались новые товары (система может создать дубли номенклатуры), корректны ли закупочные цены. Для маркированных групп приёмка невозможна без сканирования кодов — об этом ниже.

Совет: настройте автоматическое создание карточек номенклатуры по данным из ЭДО, чтобы товаровед не заводил каждую позицию руками. Это сокращает время приёмки крупной поставки в 3–4 раза.

Как настроить код товара и штрихкод?

Правильно заведённый 1С:Розница код товара — залог быстрой работы на кассе. В карточке номенклатуры есть несколько идентификаторов, и их важно не путать:

Реквизит	Назначение	Пример
Код	Внутренний номер в базе 1С	00-000123
Артикул	Код производителя/поставщика	NK-4521-BL
Штрихкод (EAN-13)	Считывается сканером на кассе	4600000012345
GTIN	Глобальный код для маркировки	04600000012345

Штрихкоды заводятся в разделе карточки «Штрихкоды» либо генерируются автоматически для весового и внутреннего товара. Если у поставщика штрихкод уже есть на упаковке — используйте именно его, чтобы не переклеивать этикетки. Для товара без штрихкода 1С печатает собственные этикетки через рабочее место «Печать этикеток и ценников».

Почему сканер не находит товар?

Частая проблема — сканер пикает, но товар не подставляется в чек. Причины: штрихкод не привязан к номенклатуре, привязан к другой позиции, либо на этикетке повреждён код. Решение — открыть карточку товара и проверить вкладку штрихкодов, при необходимости отсканировать код заново в поле привязки.

Как продать товар на кассе в 1С:Розница?

Продажа товара оформляется в рабочем месте кассира (РМК). Кассир сканирует штрихкоды, программа подбирает цену, считает сумму и скидки, после оплаты пробивает фискальный чек через подключённую онлайн-кассу. Каждый чек — это документ «Чек ККМ» в базе.

По итогам смены при закрытии кассы формируется сводный документ «Отчёт о розничных продажах», который списывает проданный товар с остатков и отражает выручку. Именно этот документ является основанием для товарного и бухгалтерского учёта продаж.

Как проходит 1С:Розница продажа товара по шагам?

Кассир открывает смену на кассе.
Сканирует штрихкоды товаров — они попадают в чек.
При необходимости вручную указывает количество (для весового товара).
Применяются автоматические скидки и бонусы программы лояльности.
Выбирается способ оплаты — наличные, карта, сертификат.
Пробивается чек, покупатель получает бумажный или электронный экземпляр.
В конце смены — закрытие кассы и формирование отчёта о продажах.

Отдельная тема — продажа маркированного товара 1С:Розница, где к обычному сканированию штрихкода добавляется считывание кода DataMatrix и его передача оператору «Честного ЗНАКа».

Как работать с маркированным товаром в 1С:Розница?

С каждым годом список товарных групп, подлежащих обязательной маркировке, расширяется: обувь, одежда, парфюм, шины, молочная продукция, упакованная вода, БАДы, антисептики, пиво и другие. Для этих категорий 1С:Розница маркировка товаров — не опция, а требование закона.

Каждая единица такого товара несёт уникальный код DataMatrix. Магазин обязан отсканировать этот код при приёмке (ввод в оборот на балансе точки) и при продаже (вывод из оборота). Данные автоматически уходят в систему «Честный ЗНАК».

Как маркировать товар в 1С:Розница при приёмке?

Вопрос «1С:Розница как маркировать товар» на этапе поступления решается так: при приёмке маркированной продукции вместе с электронной накладной приходит перечень кодов маркировки. Товаровед сканирует DataMatrix с каждой упаковки и сверяет с документом. После проведения приёмки коды считаются принятыми на баланс магазина.

Если поставщик работает без ЭДО или коды не сошлись, приёмку придётся корректировать вручную — это самая частая точка ошибок. Мы разбирали типичные проблемы в статье про 6 ошибок Честного ЗНАКа в 1С:Розница — рекомендуем изучить перед запуском.

Как продать маркированный товар?

При продаже маркированного товара 1С:Розница кассир сначала сканирует обычный штрихкод (или сразу DataMatrix), а затем считыватель фиксирует код маркировки. Программа проверяет код в «Честном ЗНАКе» онлайн: если код валиден — продажа проходит, товар выбывает из оборота. Если код уже был продан или недействителен — касса заблокирует пробитие чека.

Товарная группа	Маркировка	Штраф за нарушение
Обувь, одежда	Обязательна	5 000 – 300 000 ₽
Молочная продукция	Обязательна	5 000 – 300 000 ₽
Упакованная вода	Обязательна	5 000 – 300 000 ₽
Парфюм, шины	Обязательна	5 000 – 300 000 ₽

Актуальные изменения в требованиях к рознице удобно отслеживать в обзоре маркировки Честный ЗНАК 2026 для розницы — правила регулярно меняются, и отставание грозит штрафами.

Как контролировать остаток товара в 1С:Розница?

Контроль остатков — то, ради чего во многом внедряется автоматизация. 1С:Розница остаток товара показывает в реальном времени через набор отчётов раздела «Склад» и «Отчёты»:

Остатки товаров — сколько единиц каждой позиции есть на складе или в магазине прямо сейчас.
Ведомость по товарам — движение за период: начальный остаток, приход, расход, конечный остаток.
Товары на складах — распределение остатков между несколькими точками.
Анализ продаж — что продаётся хорошо, а что «зависло».

Что делать при расхождении остатков?

Расхождение между учётным и фактическим остатком — нормальная ситуация в рознице (пересортица, бой, воровство). Для сверки проводится инвентаризация: создаётся документ «Пересчёт товаров», сканируется фактическое наличие, а разницу списывают документом «Списание товаров» или приходуют «Оприходованием товаров».

Регулярная инвентаризация раз в месяц по проблемным группам и раз в квартал полная — минимальная гигиена товарного учёта. Без неё отчёты об остатках быстро теряют достоверность.

Как оформить возврат товаров в 1С:Розница?

Возврат товаров 1С:Розница обрабатывает по-разному в зависимости от того, когда покупатель вернул товар — в день покупки или позже.

Возврат в день продажи

Если чек ещё в текущей смене, возврат оформляется прямо в РМК: кассир находит нужный чек, выбирает возвращаемые позиции и пробивает чек возврата. Деньги возвращаются покупателю, товар возвращается на остаток.

Возврат в другой день

Если прошло время, создаётся документ «Возврат товаров от покупателя» в разделе «Продажи». Для маркированного товара при возврате код DataMatrix нужно повторно ввести в оборот — иначе товар нельзя будет продать снова легально. Это важный нюанс: при возврате маркировки касса и «Честный ЗНАК» должны отработать обратную операцию.

При оформлении возврата обязательно проверьте: возвращается ли товар на нужный склад, корректно ли восстанавливается остаток, и не образуется ли отрицательный остаток из-за ошибок в исходной продаже.

Частые ошибки при работе с товаром и как их избежать

За годы внедрений сложился типовой список проблем, которые обходятся магазинам дорого:

Дубли номенклатуры. Один и тот же товар заведён дважды с разными кодами — остатки «размазываются», аналитика врёт. Решение: контроль при создании и регулярная чистка справочника.
Отрицательные остатки. Продажа опережает оприходование. Настройте запрет продажи «в минус» или контроль последовательности документов.
Непереданные коды маркировки. Продажа прошла, но код не ушёл в «Честный ЗНАК» из-за сбоя связи. Проверяйте статус передачи в конце смены.
Неверные цены. Товар продаётся по старой цене, потому что новую забыли установить документом «Установка цен».

Для сравнения возможностей разных конфигураций малого бизнеса полезна статья 1С:Розница vs 1С:УНФ для малого бизнеса — иногда проблема не в настройке, а в выборе не той программы.

Если вы продаёте не только офлайн, но и на маркетплейсах, обратите внимание на разбор мифов об интеграции 1С:Розница с маркетплейсами — товарный учёт при омниканальных продажах имеет свою специфику.

Найдите специалиста для решения этой задачи на koderion.ru

Что настроить до первой приёмки товара

Половина проблем с остатками рождается не в работе, а на старте: базу запустили «как получилось», а через месяц отчёты не сходятся. Порядок, который выстраивает учёт товара от поступления до продажи без переделок:

Организация, магазин, склад. Если физически есть торговый зал и подсобка — заводите два склада сразу. Разделить их задним числом, когда уже прошли сотни чеков, гораздо дороже, чем сделать это в первый день.
Функциональные опции в разделе «Администрирование»: характеристики, серии, маркировка, ЭДО, лояльность. Опция, включённая позже, не пересчитывает уже проведённые документы — старые поступления придётся перепроводить руками.
Подключаемое оборудование. Фискальный регистратор, сканер, при необходимости ТСД и весы. Ключевой момент: для маркировки нужен 2D-сканер (imager). Дешёвый лазерный линейный читает EAN-13, но DataMatrix не видит в принципе — заменить придётся всё равно.
Виды цен и правила ценообразования. Минимум две: закупочная и розничная. Без заполненных видов цен документ «Установка цен» не подтянет данные из поступления, и кассир будет пробивать нули.
Обмен с ЭДО и «Честным ЗНАКом». Проверьте, что подпись установлена и не истекает через неделю — приёмка маркированной партии с просроченной УКЭП просто не уйдёт.
Начальные остатки. Вводятся до открытия первой смены, обычно документом оприходования по итогам инвентаризации.

Финальная проверка занимает полчаса: примите тестовую поставку на 3–5 позиций, установите цены, распечатайте ценник, пробейте чек на кассе и оформите по нему возврат. Если весь круг прошёл без ошибок — точку можно открывать.

Частые вопросы

Почему остаток не уменьшился сразу после продажи?

Чек ККМ фиксирует продажу, но списывает товар не он, а «Отчёт о розничных продажах», который формируется при закрытии смены. Пока смена открыта, в отчёте «Остатки товаров» вы видите цифру на начало дня. Хотите видеть остаток онлайн — смотрите отчёты по продажам за смену или настройте контроль остатков в РМК, чтобы касса предупреждала о нехватке.

Поставщик работает без ЭДО, накладная бумажная. Как принять товар?

По обычному товару — руками или через ТСД: создаёте «Поступление товаров», сканируете штрихкоды с упаковок, вбиваете количества и цены. По маркированным группам так не получится: коды всё равно должны прийти электронным документом. Если поставщик не отправил УПД, товар нельзя принять на баланс и, соответственно, легально продать. Решается только на стороне поставщика.

Касса не даёт пробить маркированный товар — что проверять?

По порядку: считался ли код целиком (повреждённый DataMatrix даёт обрывок строки), есть ли связь с проверкой кодов, не продан ли этот экземпляр ранее, числится ли он на балансе магазина. Самая частая причина — товар физически стоит на полке, но приёмка по маркировке не завершена. Тогда код в обороте у поставщика, а не у вас.

Что делать, если товар продали раньше, чем оприходовали?

Появится отрицательный остаток. Оформите поступление задним числом — датой фактической приёмки — и перепроведите документы за период по порядку. После этого проверьте себестоимость: при продаже «в минус» она могла посчитаться по нулю. Чтобы ситуация не повторялась, включите запрет продажи при отсутствии остатка.

Один и тот же товар завёлся дважды. Как склеить карточки?

Через обработку объединения элементов справочника: выбираете дубли, указываете основную позицию, все документы и штрихкоды переносятся на неё. Делайте это в архивной копии базы или в нерабочее время — операция затрагивает движения по регистрам. И заранее решите, кто в магазине отвечает за создание номенклатуры: дубли почти всегда появляются, когда карточки заводит кто угодно.

Нужна ли отдельно 1С:Бухгалтерия?

1С:Розница ведёт товарный и оперативный учёт, но не считает налоги и не сдаёт отчётность. Для магазина на УСН или патенте с одной точкой этого хватает на уровне склада и кассы; бухгалтерию всё равно ведут отдельно и настраивают выгрузку сводных документов продаж.

Для настройки кассы и маркировки под ключ — исполнители по рознице и маркировке.