1С:Розница vs 1С:УНФ для малого бизнеса 2026

Коротко: Для чистой розницы с кассами и маркировкой — выбирайте 1С:Розница 8, она дешевле (от 3 300 ₽) и заточена под торговлю. Если бизнес совмещает продажи, услуги, производство и вам нужен управленческий учёт, зарплата и расчёт страховых взносов по льготной ставке МСП 15% — берите 1С:УНФ (от 5 400 ₽). В 2026 году оба решения поддерживают ФФД 1.2, ЕГАИС, Честный ЗНАК и онлайн-кассы.

Почему малому бизнесу так сложно выбрать между 1С:Розница и 1С:УНФ?

Владелец небольшого магазина или сервисной точки стоит перед непростым выбором: купить специализированное решение для торговли или взять универсальный инструмент управления. Оба продукта фирмы «1С» ориентированы на малый и средний бизнес, оба работают с онлайн-кассами и маркировкой, оба регулярно обновляются под новые требования законодательства. Разница — в философии и глубине охвата бизнес-процессов.

1С:Розница — это узкоспециализированное решение, которое «заточено» под торговые предприятия: магазины, сети, торговые точки с несколькими кассами. 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — универсальный комбайн для малого бизнеса, охватывающий торговлю, услуги, производство, зарплату и управленческую аналитику. В 2026 году оба продукта прошли существенные обновления: появилась поддержка новых форматов маркировки, актуализированы алгоритмы расчёта страховых взносов с учётом льгот МСП.

В этой статье мы детально разберём каждый аспект: функциональность, стоимость, работу с кассами, маркировкой и расчётом взносов — чтобы вы сделали обоснованный выбор, не переплачивая и не теряя нужных возможностей.

Как устроены продукты: архитектура и целевая аудитория?

1С:Розница 8 — для кого?

Конфигурация «Розница» разработана специально для автоматизации розничной торговли. Её целевая аудитория — магазины от одной до нескольких десятков торговых точек, работающие преимущественно с физическими лицами. Ключевые сильные стороны:

Полноценное рабочее место кассира с интуитивным интерфейсом;
Поддержка нескольких касс в одном магазине и в сети магазинов;
Встроенный товарный учёт с адресным хранением;
Интеграция с оборудованием: сканеры, весы, дисплеи покупателя, эквайринговые терминалы;
Работа в режиме офлайн при потере связи с сервером;
Поддержка программ лояльности и дисконтных карт.

При этом 1С:Розница не имеет полноценного расчёта зарплаты, учёта производства и глубокой управленческой аналитики. Бухгалтерский учёт в конфигурации упрощён — для полноценной бухгалтерии потребуется обмен с 1С:Бухгалтерия на Кодерион.

1С:УНФ — универсальный инструмент малого бизнеса

«Управление нашей фирмой» — это решение для предпринимателей, которым нужна единая система для всех бизнес-процессов. Продукт охватывает:

Торговлю (оптовую и розничную);
Оказание услуг и выполнение работ;
Мелкосерийное производство;
Управленческий учёт доходов и расходов;
Расчёт зарплаты и страховых взносов (включая льготы МСП);
CRM и воронку продаж;
Банк и кассу предприятия;
Проекты и задачи.

Розничная касса в 1С:УНФ есть, но она менее функциональна, чем в специализированной «Рознице». Для небольшого магазина с одной-двумя кассами этого достаточно, для сети — уже нет.

Работа с онлайн-кассами: где реализация лучше?

С 2017 года все розничные продавцы обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) с передачей данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). В 2026 году актуален формат фискальных данных ФФД 1.2, обязательный для торговли маркированными товарами.

Кассовый модуль в 1С:Розница

Рабочее место кассира (РМК) в «Рознице» — профессиональный инструмент с богатыми возможностями настройки. Поддерживается работа с:

Фискальными регистраторами (АТОЛ, Штрих-М, Viki, ПРИМ и др.);
Эквайринговыми терминалами (Сбербанк, ВТБ, Тинькофф и др.);
Сканерами штрихкодов и 2D-сканерами для маркировки;
Весами с печатью этикеток;
Дисплеями покупателя;
Системами самообслуживания.

Особенность «Рознице» — возможность работы в автономном режиме: если связь с центральной базой прервалась, кассир продолжает продавать. При восстановлении соединения данные синхронизируются автоматически. Это критически важно для магазинов с нестабильным интернетом.

Кассовый модуль в 1С:УНФ

В УНФ касса реализована через документ «Чек ККМ» и рабочее место кассира, которое проще, чем в «Рознице». Поддерживаются те же фискальные регистраторы, но функциональность ограничена:

Нет работы с несколькими кассами в режиме реального времени;
Отсутствует полноценный автономный режим;
Ограниченные возможности настройки интерфейса кассира;
Программы лояльности реализованы базово.

Для предпринимателя с одной кассой в небольшом магазине или в точке услуг — возможностей УНФ вполне достаточно. Для сети магазинов — нет.

Маркировка товаров: поддержка Честного ЗНАКА в 2026 году

Система обязательной маркировки маркировка в 1С охватывает всё больше товарных групп. В 2026 году под маркировку попадают: табак, алкоголь (ЕГАИС), молочная продукция, обувь, одежда, лекарства, шины, парфюмерия, фотоаппараты, бутилированная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, антисептики, БАДы и ряд других категорий.

Маркировка в 1С:Розница

«Розница» изначально проектировалась с учётом требований Честного ЗНАКА. В конфигурации реализованы:

Приёмка маркированного товара с проверкой кодов через ЭДО;
Сканирование кодов маркировки при продаже и передача в ОФД через ФФД 1.2;
Работа с агрегированными упаковками (короба, паллеты);
Перемаркировка и списание повреждённых кодов;
Инвентаризация маркированных остатков;
Интеграция с ЕГАИС для алкоголя;
Передача сведений об обороте в ГИС МТ.

Маркировка в 1С:УНФ

УНФ также поддерживает работу с маркировкой, но с меньшей глубиной проработки операций с агрегированными упаковками. Базовые операции — приёмка, продажа, возврат — реализованы корректно. Для большинства малых предприятий этого достаточно. Однако если у вас сложные цепочки поставок с агрегацией — «Розница» предпочтительнее.

Страховые взносы МСП: как правильно рассчитать льготную ставку 15%?

С апреля 2020 года субъекты МСП платят страховые взносы по пониженной ставке с части выплат, превышающей МРОТ. В 2026 году МРОТ составляет 22 440 рублей. Схема расчёта:

С части выплаты в пределах МРОТ — стандартная ставка 30% (ОПС 22% + ОМС 5,1% + ОСС 2,9%);
С части выплаты сверх МРОТ — льготная ставка 15% (ОПС 10% + ОМС 5% + ОСС 0%).

Расчёт взносов МСП в 1С:УНФ

В 1С:УНФ расчёт страховых взносов реализован непосредственно в модуле расчёта зарплаты. Система автоматически применяет льготную ставку МСП при условии, что организация включена в реестр МСП. Пример кода для проверки статуса МСП и расчёта взносов:

// Функция расчёта страховых взносов с учётом льготы МСП
// Параметры: СуммаВыплаты - начисленная сумма за месяц, МРОТ - минимальный размер оплаты труда
Функция РассчитатьВзносыМСП(СуммаВыплаты, МРОТ) Экспорт

	Результат = Новый Структура(
		"ОПС, ОМС, ОСС, Итого",
		0, 0, 0, 0
	);

	// Часть выплаты в пределах МРОТ — стандартные ставки
	ЧастьВПределахМРОТ = Мин(СуммаВыплаты, МРОТ);

	// Часть выплаты сверх МРОТ — льготные ставки МСП
	ЧастьСверхМРОТ = Макс(СуммаВыплаты - МРОТ, 0);

	// Расчёт ОПС
	Результат.ОПС = ЧастьВПределахМРОТ * 0.22 + ЧастьСверхМРОТ * 0.10;

	// Расчёт ОМС
	Результат.ОМС = ЧастьВПределахМРОТ * 0.051 + ЧастьСверхМРОТ * 0.05;

	// Расчёт ОСС (с части сверх МРОТ — 0%)
	Результат.ОСС = ЧастьВПределахМРОТ * 0.029;

	// Итоговая сумма взносов
	Результат.Итого = Результат.ОПС + Результат.ОМС + Результат.ОСС;

	Возврат Результат;

КонецФункции

// Пример использования
МРОТ = 22440; // МРОТ 2026 года
Начислено = 55000; // Зарплата сотрудника

Взносы = РассчитатьВзносыМСП(Начислено, МРОТ);

Сообщить("ОПС: " + Взносы.ОПС);
Сообщить("ОМС: " + Взносы.ОМС);
Сообщить("ОСС: " + Взносы.ОСС);
Сообщить("Итого взносов: " + Взносы.Итого);

В 1С:УНФ этот алгоритм встроен в стандартный расчёт зарплаты и не требует доработки. Система сама определяет статус МСП по данным, введённым в карточке организации, и применяет нужные ставки.

Расчёт взносов МСП в 1С:Розница

В «Рознице» расчёт зарплаты и страховых взносов не реализован. Для этих задач необходимо использовать либо задачи по 1С:ЗУП, либо 1С:Бухгалтерию. Данные о сотрудниках и начислениях из «Рознице» выгружаются в смежные системы через обмен данными. Это дополнительные расходы и сложность интеграции.

Электронный документооборот и интеграции: что поддерживают оба продукта?

Современный бизнес не может работать без электронного документооборота. ЭДО необходим для приёмки маркированных товаров — без УПД с кодами маркировки вы не сможете легально принять товар на склад.

ЭДО в 1С:Розница

Конфигурация «Розница» поддерживает работу с операторами ЭДО через стандартный механизм 1С:ЭДО. Доступны:

Получение входящих УПД от поставщиков с кодами маркировки;
Подтверждение приёмки и передача в Честный ЗНАК;
Работа с ТОРГ-2 при расхождениях;
Подключение к операторам: Диадок, СБИС, Такском и др.

ЭДО в 1С:УНФ

УНФ также интегрирован с механизмом 1С:ЭДО и поддерживает полный цикл документооборота — от выставления счёта до получения закрывающих документов. Дополнительно в УНФ доступна отправка исходящих документов контрагентам, что важно для оптовых продаж и работы с юридическими лицами.

Интеграция с маркетплейсами

В 2026 году многие малые предприниматели продают через Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. 1С:УНФ имеет встроенные механизмы обмена с маркетплейсами (через сервисы-коннекторы), что позволяет вести единый товарный учёт. В «Рознице» эта функциональность реализована слабее — потребуются дополнительные обработки. Найти готовые решения можно на маркетплейсе обработок.

Стоимость владения: сколько стоит каждое решение в 2026 году?

Стоимость — один из ключевых факторов для малого бизнеса. Рассмотрим полную картину расходов.

Цены на лицензии

Параметр	1С:Розница 8	1С:УНФ
Базовая версия (1 пользователь)	от 3 300 ₽	от 5 400 ₽
ПРОФ (многопользовательская)	от 15 000 ₽	от 22 000 ₽
Клиентская лицензия на 1 РМ	от 6 300 ₽	от 6 300 ₽
Облачная версия (в месяц)	от 700 ₽/мес	от 900 ₽/мес
1С:ИТС (поддержка, в год)	от 13 200 ₽/год	от 13 200 ₽/год

Скрытые расходы

При выборе 1С:Розница нужно учитывать, что для полноценного бухгалтерского учёта и расчёта зарплаты потребуется отдельная лицензия на 1С:Бухгалтерию или 1С:ЗУП. Это добавляет к стоимости ещё 15 000–40 000 ₽ единовременно и расходы на настройку обмена данными.

При выборе 1С:УНФ скрытых расходов меньше — большинство функций уже включено. Однако если вам нужна полноценная бухгалтерская отчётность (баланс, декларации), УНФ её не формирует — потребуется обмен с 1С:Бухгалтерией.

Пример запроса для анализа продаж в 1С:УНФ

Для управленческого анализа в УНФ можно использовать следующий запрос к регистру продаж:

// Запрос анализа продаж по товарным группам за период
// Используется для управленческой отчётности в 1С:УНФ

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
	"ВЫБРАТЬ
	|	ПродажиОбороты.Номенклатура.РодительСсылка КАК ТоварнаяГруппа,
	|	СУММА(ПродажиОбороты.ВыручкаОборот) КАК Выручка,
	|	СУММА(ПродажиОбороты.СебестоимостьОборот) КАК Себестоимость,
	|	СУММА(ПродажиОбороты.ВыручкаОборот) - СУММА(ПродажиОбороты.СебестоимостьОборот) КАК ВаловаяПрибыль
	|ИЗ
	|	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(
	|		&НачалоПериода,
	|		&КонецПериода,
	|		Месяц,
	|		) КАК ПродажиОбороты
	|СГРУППИРОВАТЬ ПО
	|	ПродажиОбороты.Номенклатура.РодительСсылка
	|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	|	Выручка УБЫВ";

Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоКвартала(ТекущаяДата()));
Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецКвартала(ТекущаяДата()));

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл
	Сообщить(
		Выборка.ТоварнаяГруппа + ": выручка " +
		Формат(Выборка.Выручка, "ЧДЦ=2; ЧРГ= ") + " ₽, прибыль " +
		Формат(Выборка.ВаловаяПрибыль, "ЧДЦ=2; ЧРГ= ") + " ₽"
	);
КонецЦикла;

Найдите специалиста для решения этой задачи на koderion.ru

Автор: редакция Koderion. Обновлено: 25 апреля 2026. Источники: ИТС 1С, Документация платформы 1С:Предприятие, Бухгалтерия.ру.