Как в 1С:ЗУП настроить воинский учёт: 7 шагов и штрафы

📅 Опубликовано 26 августа 2026 г.

Коротко: Чтобы в 1С:ЗУП настроить воинский учёт, откройте «Настройка → Кадровый учёт» и включите флажок «Ведётся воинский учёт»: в разделе «Кадры» появится журнал с карточками формы № 10, документами для военкомата и отчётами. Полный запуск блока — 7 шагов, от флажка до регламента сверок. Цена ошибки в 2026 году: 40 000–50 000 ₽ на должностное лицо по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ и 400 000–500 000 ₽ на организацию по ст. 19.38 КоАП РФ.

Главное

• Флажок «Ведётся воинский учёт» — единственный переключатель, открывающий весь блок: до его установки пункта меню в базе физически нет.
• Учётный документ организации — карточка формы № 10 (приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700), а не раздел II личной карточки Т-2.
• Срок подачи сведений о приёме и увольнении военнообязанного — 5 дней (п. 32 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719); ежегодные списки — до 1 ноября.
• Штраф считается по каждому эпизоду: 12 непереданных сведений о приёме × 40 000 ₽ = 480 000 ₽ по нижней границе санкции и 600 000 ₽ по верхней.
• Норматив ответственных (приложение к Положению № 719): до 500 военнообязанных — 1 работник по совместительству, 500–2000 — 1 освобождённый, 2000–4000 — 2.

Где в 1С:ЗУП воинский учёт и что умеет программа?

Блок расположен в разделе Кадры, но появляется там не сразу. Пока настройка выключена, пункта меню нет — отсюда и самый частый вопрос кадровика «где в 1С:ЗУП воинский учёт»: человек ищет раздел, которого в его базе пока не существует.

Объём функций зависит от конфигурации. Проверьте свою через Справка → О программе: там указаны редакция 3.1 и номер релиза — состав печатных форм меняется вслед за приказами Минобороны, поэтому отсутствующий бланк лечится обновлением, а не доработкой.

Возможность	ЗУП 3.1 ПРОФ	ЗУП 3.1 КОРП
Флажок настройки и карточка формы № 10	есть	есть
Сведения о принятых и уволенных гражданах	есть	есть
Списки для первоначальной постановки на учёт	есть	есть
Бронирование ГПЗ: формы 4, 6, 18, 19	нет	есть
План работы, журнал проверок, расписки	нет	есть

Шаг 1. Как включить воинский учёт в настройках кадрового учёта?

Настройка воинского учёта в 1С:ЗУП начинается с одного действия: Настройка → Кадровый учёт → флажок «Ведётся воинский учёт» → «Записать и закрыть». Перезапуск базы не нужен, раздел появляется сразу.

Вместе с флажком включаются:

1. рабочее место Кадры → Воинский учёт со всеми документами и отчётами;
2. гиперссылка «Воинский учёт» в карточке сотрудника и физического лица;
3. реквизиты: категория запаса, звание, состав, код ВУС, категория годности, военкомат, отметка о снятии с учёта;
4. печатные формы для военного комиссариата.

В ЗУП КОРП рядом стоит второй флажок — «Ведётся бронирование граждан, пребывающих в запасе». Включайте его только при доведённом задании на бронирование: иначе кадровик получит лишние документы в интерфейсе.

Шаг 2. Как заполнить карточку воинского учёта в 1С:ЗУП?

Карточка воинского учёта в 1С:ЗУП — не отдельный справочник, а форма при физическом лице. Откройте сотрудника, нажмите ссылку «Воинский учёт» и внесите данные строго с подлинника военного билета или приписного свидетельства.

Какие реквизиты заполнять обязательно?

• Отношение к воинскому учёту — военнообязанный, призывник, не состоящий. Ключевой реквизит: без него сотрудник не попадёт ни в один отчёт.
• Категория запаса (1, 2, 3) — у офицеров не указывается.
• Воинское звание и состав (профиль) — из военного билета.
• Код ВУС — полное кодовое обозначение вместе с буквенным символом.
• Категория годности (А, Б, В, Г, Д) и военный комиссариат по месту регистрации.

Отсюда же печатается основной документ воинского учёта в 1С:ЗУП — карточка гражданина по форме № 10. Картотека хранится раздельно по разделам: призывники, офицеры запаса, прапорщики и мичманы, солдаты и сержанты запаса, забронированные — внутри каждого раздела по алфавиту.

Копия военного билета в личном деле основанием для заполнения не является. При проверке военкомат сверяет реквизиты карточки с подлинником и требует расписку в приёме документов от работника.

Шаг 3. Как перенести данные по действующим сотрудникам?

Флажок не заполняет карточки задним числом. В базе, работающей несколько лет, пустые поля будут у значительной части штата. Пробелы выявляет отчёт «Список граждан, пребывающих в запасе» или «Личные данные сотрудников» с добавленными полями воинского учёта — строки без ВУС и звания видны сразу.

1. Отберите военнообязанных мужчин и женщин с ВУС (медицинские, связные, бухгалтерские специальности).
2. Запросите документы под подпись, отказ фиксируйте служебной запиской.
3. Внесите данные, распечатайте формы № 10, сформируйте картотеку.
4. По работникам без документов подайте сведения в военкомат: сообщать о состоящих обязанных, но не состоящих на учёте, — обязанность работодателя.

Чистый справочник физлиц окупается за пределами военкомата: на тех же данных строится расчёт стоимости текучки кадров и автоматический регламент индексации зарплаты.

Шаг 4. Как подавать сведения при приёме и увольнении?

Здесь возникает большинство штрафов: срок жёсткий — 5 дней. В журнале Кадры → Воинский учёт создайте документ «Сведения о принятых и уволенных гражданах, подлежащих воинскому учёту», задайте период и нажмите «Заполнить»: программа подберёт кадровые движения по сотрудникам с заполненными данными учёта.

Событие	Что оформляется	Срок
Приём или увольнение военнообязанного	Сведения о принятых и уволенных	5 дней
Смена ФИО, образования, семейного положения, должности, места жительства	Сведения об изменениях	5 дней
Выявлен обязанный состоять, но не состоящий на учёте	Сведения в военкомат	5 дней
Юноши 15–16 лет и подлежащие первоначальной постановке	Списки граждан	Ежегодно до 1 ноября
Изменение реквизитов организации	Карточка учёта организации (форма 18)	При изменении

1С формирует и печатает документ, но доказательством служит не распечатка, а второй экземпляр с отметкой военкомата о приёме либо опись почтового отправления. Без отметки документ при проверке считается непредставленным.

Шаг 5. Как проводить сверку с военкоматом?

Ведение воинского учёта в 1С:ЗУП не заканчивается заполнением карточек. Сведения карточек сверяются с документами воинского учёта граждан не реже одного раза в год, а с военными комиссариатами и органами местного самоуправления — по установленному ими графику.

1. Сформируйте отчёт «Список граждан, пребывающих в запасе» на дату сверки.
2. Сверьте строки с картотекой формы № 10 и подлинниками документов работников.
3. Исправьте расхождения в карточках физлиц и перепечатайте изменённые формы.
4. Оформите сведения об изменениях и передайте их в военкомат.
5. Проставьте отметку о сверке в карточке и в журнале проверок.

Ежегодные списки формирует документ «Списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт». Если несовершеннолетних работников нет, документ будет пустым — но отсутствие таких граждан подтверждается письмом в комиссариат, а не молчанием.

Шаг 6. Как настроить бронирование и форму 18 в ЗУП КОРП?

Бронирование нужно организациям, которым комиссия по бронированию довела соответствующее задание. В ЗУП КОРП настраиваются:

• перечни должностей и профессий, дающих право на отсрочку, с указанием пунктов Перечня;
• удостоверения об отсрочке от призыва (форма 4) с регистрацией в журнале;
• отчёт о численности работающих и забронированных граждан (форма 6) — годовая отчётность в комиссию;
• карточка учёта организации (форма 18) — «паспорт» организации для военкомата;
• план работы по воинскому учёту и бронированию на календарный год.

При ПРОФ и доведённом задании путей три: переход на КОРП, расширение от партнёра 1С или ведение форм 4, 6, 18 вне программы. Третий вариант дешевле в моменте, но при численности свыше 100 забронированных каждое изменение перечня должностей превращается в ручное переоформление удостоверений.

Шаг 7. Как закрепить регламент и назначить ответственного?

Проверяющий смотрит не только базу. Параллельно с 1С должен существовать бумажный комплект: приказ об организации воинского учёта, согласованный с военкоматом, функциональные обязанности ответственного в должностной инструкции, годовой план работы с датами сверок, картотека формы № 10 в металлическом шкафу и журнал проверок.

Численность работников, ведущих учёт, задана приложением к Положению № 719: до 500 состоящих на учёте — один работник по совместительству, 500–2000 — один освобождённый, 2000–4000 — два, далее по одному на каждые следующие 3000. Практический вывод для директора: при 700 военнообязанных совмещение обязанностей кадровиком — уже нарушение требований к организации учёта, и фиксируется оно первым.

Сколько составляют штрафы за воинский учёт в 2026 году?

Санкции, действующие с 1 октября 2023 года, сохранены. Отличие от прежних штрафов в 1 000–3 000 ₽ — рост в десятки раз и появление ответственности юридического лица.

Статья КоАП РФ	Нарушение	Должностное лицо	Организация
ст. 21.1	Непредставление списков для первоначальной постановки на учёт	40 000–50 000 ₽	—
ст. 21.2	Неоповещение о вызове по повестке, необеспечение явки	40 000–50 000 ₽	—
ст. 21.3	Несвоевременное представление сведений об изменениях состава граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте, — для должностных лиц организаций, эксплуатирующих жилые помещения (ЖКХ)	40 000–50 000 ₽	—
ст. 21.4 ч. 3	Непредставление сведений о принятых и уволенных, а также об изменении учётных данных работников	40 000–50 000 ₽	—
ст. 19.38	Неоказание содействия военным комиссариатам в мобилизационной работе в период мобилизации и в военное время	60 000–80 000 ₽	400 000–500 000 ₽

Обратите внимание: сведения работодателя об изменении учётных данных работников (ФИО, образование, семейное положение, должность, место жительства) проверяются по ст. 21.4 КоАП РФ, а ст. 21.3 адресована должностным лицам организаций, ответственным за регистрацию граждан по месту жительства и пребывания.

Риск считается арифметически. Организация приняла за год 12 военнообязанных и ни по одному не подала сведения в срок: это 12 самостоятельных составов, то есть 480 000 ₽ по минимуму и 600 000 ₽ по максимуму. Плюс несданные до 1 ноября списки — ещё 40 000–50 000 ₽ по ст. 21.1. Срок давности по этим статьям — 3 года, поэтому проверка поднимает и прошлые периоды.

Что изменилось в воинском учёте к 2026 году?

Реестр воинского учёта и реестр повесток

Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту, создан постановлением Правительства РФ от 19.04.2024 № 506. Повестка, размещённая в реестре, считается вручённой по истечении установленного срока с момента размещения, независимо от того, видел её гражданин. Для работодателя это означает: обязанность оповестить работника сохраняется, а довод «повестку не приносили» больше не работает. Порядок подключения работодателя к личному кабинету реестра сверяйте в действующей редакции нормативных актов и в требованиях своего комиссариата — практика по регионам различается.

Круглогодичный призыв с 1 января 2026 года

Призывные мероприятия — медицинское освидетельствование и заседания призывной комиссии — проводятся в течение всего года, отправка к месту службы сохраняет два периода. Для кадровой службы меняется ритм: запросы и повестки поступают равномерно, а не двумя пиками, поэтому реакция на них встраивается в постоянный регламент, а не в «призывной сезон».

Форма учётного документа

Раздел II личной карточки Т-2 более не является учётным документом воинского учёта — применяется карточка формы № 10 из Инструкции, утверждённой приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. В 1С:ЗУП она печатается из карточки воинского учёта физлица, отдельная обработка не требуется.

Какие ошибки чаще находят при проверке?

1. Флажок включён, данные не заполнены — отчёты пустые, кадровик уверен, что военнообязанных нет.
2. Не заполнено «Отношение к воинскому учёту» — сотрудник с военным билетом не попадает ни в одни сведения.
3. Сведения формируют раз в месяц вместе с зарплатой — каждый просроченный приём даёт отдельный состав по ст. 21.4 КоАП РФ.
4. Нет отметки военкомата о приёме — документ считается непредставленным.
5. Бумажной картотеки нет — электронные данные её не заменяют.
6. Женщин с ВУС не учитывают — специальность, а не пол определяет обязанность.

Если типовых возможностей не хватает — нужен свой отчёт по контролю пятидневного срока или выгрузка картотеки в электронный архив, — это стандартная доработка. Подобрать исполнителя под вашу конфигурацию можно в разделе задач по 1С:ЗУП.

Найдите специалиста для решения этой задачи на koderion.ru