Стоимость текучки кадров в 1С:ЗУП: расчёт за 5 шагов
📅 Опубликовано 18 августа 2026 г.
Коротко: реальная стоимость текучки считается из данных 1С:ЗУП за 5 шагов: выгрузка приёмов и увольнений, расчёт коэффициента текучести по подразделениям, цена одного увольнения, потери на адаптации замены и план удержания с проверкой окупаемости. В сквозном примере ниже (ССЧ 240 человек) показано, во сколько обходится одно нежелательное увольнение, какой доле месячной стоимости сотрудника это соответствует и какими оказываются годовые потери в рублях и в процентах от ФОТ.
- Мультипликатор 1,8. Полная цена одного ухода в примере — 1,81 месячной стоимости сотрудника с учётом взносов, а не «две недели поиска».
- 65 910 ₽ из 183 630 ₽ (36%) — недопроизводство новичка за 3 месяца адаптации. Это самая крупная и самая невидимая статья: её нет ни в одном бухгалтерском регистре.
- Нежелательная текучесть 19,6% против общей 24,2%: считать надо только увольнения по инициативе работника и за нарушения, иначе сокращения и срочные договоры завышают метрику на треть.
- Все исходные данные уже есть в ЗУП — в штатных кадровых отчётах, отчётах по зарплате и в документах об увольнении. Внешние бенчмарки не нужны.
- Окупаемость плана удержания — 9,6 месяца при бюджете 1,9 млн ₽ и снижении текучести с 19,6% до 14% (экономия 2,39 млн ₽/год, ROI 25,6%).
Методология примера: сквозной расчёт построен на выгрузке одной производственно-торговой компании со среднесписочной численностью 240 человек за календарный год; каждая строка получена из штатных отчётов 1С:ЗУП 3.1, а не из отраслевых обзоров рынка труда. Подставьте свои значения — последовательность шагов не изменится.
Почему текучка — это финансовый показатель, а не HR-метрика?
Пока текучесть живёт в презентации HR-службы в виде процента, она не конкурирует за бюджет. Директор видит «19,6%» и не понимает, много это или мало относительно, например, просроченной дебиторки. Как только та же величина превращается в 8,63 млн ₽ годовых потерь и 3,0% ФОТ, разговор переходит в плоскость управленческого решения: этот отток дешевле остановить или дешевле терпеть.
Ключевая сложность в том, что расходы на текучку распределены по разным центрам ответственности и ни один из них не видит картину целиком. Бухгалтерия видит компенсацию за неиспользованный отпуск, отдел подбора — счёт за размещение вакансии, производство — брак и переработки, руководитель подразделения — своё время на собеседования. Ни одна из этих сумм по отдельности не выглядит критичной, поэтому потери годами не попадают в бюджетный цикл.
| Центр затрат | Что фиксируется сейчас | Что теряется в учёте |
|---|---|---|
| Бухгалтерия / расчёт | Компенсация отпуска, выходное пособие | Не связывается с причиной ухода и подразделением |
| Подбор персонала | Счета job-бордов, комиссия агентства | Часы рекрутёра и руководителя на отбор |
| Линейное подразделение | — | Переработки коллег, брак новичка, время наставника |
| Финансы | ФОТ в целом | Недополученный результат за период вакансии и адаптации |
Задача расчёта — собрать эти четыре строки в один документ, опираясь на первичные данные из 1С:ЗУП, а не на экспертные оценки. Дальше — пять шагов, каждый из которых даёт число, проверяемое любым сотрудником с доступом к базе.
Шаг 1. Как выгрузить данные о приёмах и увольнениях из 1С:ЗУП?
Расчёт начинается с трёх выгрузок за 12 полных месяцев. Все они делаются штатными средствами, без доработок конфигурации.
Какие отчёты открыть в первую очередь?
| Что нужно | Где взять в 1С:ЗУП 3.1 | Ключевые настройки |
|---|---|---|
| Среднесписочная численность по месяцам | Кадры → Кадровые отчёты → «Списочная и среднесписочная численность» | Период — 12 месяцев, детализация помесячно |
| Список приёмов, переводов, увольнений | Кадры → Кадровые отчёты → «Движение кадров» | Группировка по подразделению и должности |
| Основания увольнений | Кадры → Все кадровые документы → отбор по виду «Увольнение» | Вывести колонки «Основание увольнения», «Дата приёма» |
| Начисленные суммы по уволенным | Зарплата → Отчёты по зарплате → «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» | Отбор по списку уволенных сотрудников |
Каждый отчёт выгружается в таблицу через кнопку «Ещё» → «Сохранить как…» (формат «Лист Excel 2007-…»). Из списка кадровых документов удобнее использовать «Ещё» → «Вывести список» с отметкой нужных колонок — так в файл попадают именно реквизиты документов, а не экранное представление.
Какие поля обязательно должны попасть в выгрузку?
- Табельный номер и ФИО — для сведения строк между четырьмя файлами.
- Дата приёма и дата увольнения — из них считается стаж на момент ухода, ключевой признак проблем с адаптацией.
- Подразделение и должность на момент увольнения — берутся из последнего кадрового документа, а не из карточки сотрудника.
- Основание увольнения — реквизит документа «Увольнение», из которого потом формируется классификация «желательная / нежелательная».
- Сумма компенсации за неиспользованный отпуск — вкладка расчёта в самом документе «Увольнение».
Типовое основание увольнения (статья ТК РФ) для аналитики недостаточно: 80% строк окажутся с формулировкой «по инициативе работника», которая ничего не объясняет. Решение — добавить фактическую причину как дополнительный реквизит документа «Увольнение»: раздел «Настройка» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения», список значений вроде «зарплата», «график», «конфликт с руководителем», «переезд», «нет карьерного роста», «условия труда». Заполняет его HR по итогам выходного интервью. Настройка занимает 20-30 минут и не требует программиста; если в базе включён запрет на изменение состава реквизитов, потребуется помощь того, кто сопровождает конфигурацию — штатного специалиста или подрядчика на аутсорсинге.
Шаг 2. Как рассчитать коэффициент текучести по подразделениям?
Общее число увольнений — плохая база для управленческого решения, потому что смешивает принципиально разные события. Уход по соглашению сторон в рамках реорганизации и уход ведущего технолога к конкуренту требуют противоположных действий, но в отчёте «Движение кадров» выглядят одинаково.
Как разделить желательную и нежелательную текучесть?
В расчёт коэффициента включаются только увольнения по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и за нарушения трудовой дисциплины. Вне расчёта остаются сокращение штата, окончание срочного трудового договора, перевод в другую организацию группы, выход на пенсию по возрасту и уход по независящим от сторон обстоятельствам.
В сквозном примере за год оформлено 58 документов «Увольнение»: 44 — по инициативе работника, 3 — за нарушения, 11 — плановые (сокращение, окончание срочных договоров, пенсия). Нежелательная текучесть — 47 человек.
| Показатель | Формула | Значение в примере |
|---|---|---|
| Среднесписочная численность (ССЧ) | Отчёт «Списочная и среднесписочная численность», среднее за 12 месяцев | 240 чел. |
| Общая текучесть | 58 ÷ 240 × 100% | 24,2% |
| Нежелательная текучесть | 47 ÷ 240 × 100% | 19,6% |
| Текучесть первого года | Уволенные со стажем менее 12 мес. ÷ число приёмов за год | Заметная доля принятых за год |
Разница между 24,2% и 19,6% — это те самые 4,6 процентных пункта, из-за которых бюджет удержания либо получают, либо нет. А самый диагностичный из четырёх показателей — последний: если больше трети принятых уходит в первый год, проблема не в рынке зарплат, а в подборе, вводе в должность и первых неделях работы.
Как найти подразделения-доноры оттока?
Тот же расчёт повторяется в разрезе подразделений — в отчёте «Движение кадров» достаточно добавить группировку. Практически всегда картина оказывается неравномерной: 3-4 подразделения из 20 дают половину нежелательных увольнений. Именно они, а не компания целиком, становятся адресатом плана удержания на пятом шаге. Считать среднюю температуру по организации, когда склад теряет 45% состава, а бухгалтерия — 4%, значит гарантированно потратить бюджет не туда.
Шаг 3. Сколько стоит одно увольнение: из чего складывается сумма?
Прежде чем считать статьи, нужна база — полная месячная стоимость сотрудника. Из отчёта «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» берётся среднее начисление по уволившимся: 78 000 ₽ в месяц. С учётом страховых взносов по совокупному тарифу 30% полная стоимость — 101 400 ₽ в месяц, или 4 830 ₽ за рабочий день при 21 рабочем дне.
| № | Статья потерь | Как считается | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|
| 1 | Компенсация за неиспользованный отпуск | 10 дн. × средний дневной заработок 2 660 ₽ (из документа «Увольнение») | 26 600 |
| 2 | Падение отдачи в период отработки | 10 раб. дн. × 4 830 ₽ × 40% снижения результативности | 19 320 |
| 3 | Подбор замены | Размещение вакансии + время рекрутёра на воронку | 22 000 |
| 4 | Время руководителя на отбор | 6 ч × 1 800 ₽/ч полной стоимости часа руководителя | 10 800 |
| 5 | Наставничество и ввод в должность | 16 ч наставника × 700 ₽/ч | 11 200 |
| 6 | Недопроизводство новичка (3 мес.) | 0,65 × 101 400 ₽ — расчёт на шаге 4 | 65 910 |
| 7 | Переработки коллег в период вакансии | 23 раб. дн. вакансии × 4 830 ₽ × 25% | 27 800 |
| Итого одно нежелательное увольнение | 183 630 |
Соотношение к базе: 183 630 ÷ 101 400 = 1,81 полной месячной стоимости сотрудника. Этот мультипликатор — самый удобный формат для управленческой отчётности: он не требует пересчёта при индексации зарплат и позволяет мгновенно оценить любое подразделение.
Две оговорки, без которых расчёт не пройдёт проверку финансовой службы. Первая: компенсация за неиспользованный отпуск (строка 1) — это отложенное обязательство, которое возникло бы и без увольнения; включать её корректно как кассовый отток текущего периода, но при сравнении сценариев её можно вынести отдельно. Вторая: строки 2, 6 и 7 — это упущенный результат, а не денежный платёж. Для производства и продаж их считают через выработку и маржу, для бэк-офиса — через полную стоимость рабочего времени, как в таблице.
Шаг 4. Как посчитать потери на адаптации и период вакансии?
Шестая строка предыдущей таблицы — 36% всей суммы, поэтому она заслуживает отдельного расчёта. Новый сотрудник получает полную зарплату с первого дня, но выходит на плановую результативность за 2-4 месяца. Разница между оплаченным и полученным и есть недопроизводство.
Как построить кривую выхода на производительность?
Оценку даёт руководитель подразделения по трём точкам — доля от нормы в 1-й, 2-й и 3-й месяц. В примере это 60%, 80% и 95%. Потери считаются как сумма недоборов: 40% + 20% + 5% = 65% одной месячной стоимости, то есть 0,65 × 101 400 = 65 910 ₽.
Для рабочих специальностей кривую не нужно оценивать на глаз — она видна в данных. Если в базе ведётся сдельная оплата, отчёт «Анализ начислений по сотрудникам» с отбором по виду расчёта «Сдельный заработок» покажет фактическую выработку новичка по месяцам, и коэффициенты становятся измеренной величиной, а не мнением.
Как определить длительность вакансии?
Период вакансии считается по паре дат: дата увольнения из документа «Увольнение» и дата приёма замены из документа «Приём на работу» по той же позиции штатного расписания. Если в базе включено ведение штатного расписания с историей изменений (раздел «Кадры» → «Штатное расписание»), отчёт «Соблюдение штатного расписания» покажет открытые позиции на любую дату — это и есть готовая длительность вакансии без ручного сопоставления.
В примере средний срок закрытия — 34 календарных дня, около 23 рабочих. Нагрузка перераспределяется на коллег, что даёт либо оплаченные переработки, либо накопленную усталость и следующее увольнение через квартал. Отсюда эффект домино: один незакрытый вовремя уход порождает второй. Проверить это в своей базе просто — сопоставьте даты увольнений внутри одного подразделения: если интервалы между ними сокращаются, отток стал самоподдерживающимся.
Отдельная статья, которую почти никто не считает, — время на кадровое оформление. Приём, ознакомление с документами, оформление увольнения и выдача справок в бумажном контуре занимают 3-5 часов на человека суммарно у кадровика и сотрудника. При 52 приёмах и 58 увольнениях в год это сотни часов. Именно поэтому перевод оформления в электронный вид даёт эффект не только в скорости: в кейсе внедрения кадрового ЭДО на производстве сокращение бюрократии на входе стало одним из факторов снижения оттока.
Найдите специалиста для решения этой задачи на koderion.ru
Нужна помощь с расчётом зарплаты в 1С — исполнители по 1С:ЗУП на бирже.