1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — конфигурация для малого бизнеса. Как настроить обмен с InSales через типовую обработку ОбменCML, что выгружается и какие у УНФ есть особенности.
Почему именно УНФ для интернет-магазина
1С:УНФ — компактная конфигурация для микро- и малого бизнеса. В отличие от УТ она объединяет управленческий и торговый учёт в одной базе, что удобно для небольших магазинов.
Если у вас один-два склада, простой ассортимент и нет сложного опта — УНФ закрывает учёт интернет-магазина без перехода на тяжёлую УТ. Обмен с InSales работает через ту же подсистему CommerceML.
Что покрывает УНФ — Закупки, продажи, склад, расчёты с покупателями и поставщиками, простое производство, базовая CRM, кассовая дисциплина.
Когда УНФ хватает — Один-два склада, до нескольких тысяч SKU, простая структура цен (1–3 типа), небольшой опт, отсутствие сложных схем работы с маркетплейсами.
Когда нужна УТ — Многоскладность, ордерная схема, сложные акции, B2B-сегмент с индивидуальными ценами по контрагентам, интеграции с несколькими маркетплейсами.
Типовая обработка ОбменCML в УНФ
В УНФ обмен с сайтом настраивается в разделе «Компания» → «Интеграция» → «Обмен с сайтом».
Создание настройки обмена — Указывается адрес InSales-магазина, логин и пароль администратора магазина. Тип обмена — CommerceML 2.
Состав обмена — Какие группы номенклатуры выгружать, какой тип цен (розничный для InSales), какие склады участвуют в расчёте остатка.
Регламентное задание — В УНФ настраивается автоматический запуск обмена по расписанию — например, цены и остатки каждый час, каталог раз в сутки, заказы каждые 10–15 минут.
Загрузка заказов — Заказы из InSales попадают в УНФ как «Заказ покупателя» с автоматическим заполнением контрагента и товаров.
Особенности именно для УНФ
У УНФ есть свои нюансы, которых нет в УТ.
Заказы покупателей — В УНФ «Заказ покупателя» — основной документ для обработки заказов из интернет-магазина. На его основе создаётся «Расходная накладная» при отгрузке.
Склады и резервирование — УНФ поддерживает резервирование товара под заказ, что критично для онлайн-торговли, где остаток виден в реальном времени.
Цены и скидки — УНФ умеет несколько типов цен (для разных каналов продаж), скидки от суммы заказа, дисконтные карты. Сложные многошаговые акции лучше делать в УТ.
Характеристики vs модификации — В УНФ характеристики номенклатуры используются для вариантов товара (размер, цвет). При выгрузке в InSales они становятся вариантами товара на сайте.
Периодичность обмена. Чем чаще обмен — тем меньше риск овербукинга. Но частые регламентные задания нагружают базу. Оптимум для УНФ малого магазина: остатки и цены каждые 30–60 минут, заказы каждые 10–15 минут, каталог раз в сутки ночью.
Когда переходить на УТ
Сигналы для перехода — Появилась многоскладность с раздельной логистикой, понадобились ордерные схемы приёма/отгрузки, сложные B2B-цены, несколько маркетплейсов одновременно.
Что переносится — Через типовой механизм миграции переносятся номенклатура, контрагенты, остатки, взаиморасчёты. История документов обычно остаётся в УНФ для аудита.
Сохранение интеграции с InSales — После перехода на УТ настройка обмена с InSales делается заново, но по тому же протоколу CommerceML — типовой механизм есть и в УТ.
Premium-формат
См. структурированный premium-вариант выше.
Часто задаваемые вопросы
Хватит ли УНФ для интернет-магазина с маркетплейсами?
Для одного-двух маркетплейсов параллельно с интернет-магазином — обычно да, особенно с расширениями от партнёров 1С. Для 3+ маркетплейсов с разной логикой (FBS/FBO, разные комиссии, сложная связка остатков) — комфортнее в УТ, там больше штатных механизмов для омниканальности.
Можно ли держать в одной УНФ несколько интернет-магазинов?
Да, в УНФ можно настроить несколько узлов обмена с разными сайтами — например, основной магазин на InSales и дополнительный лендинг. Главное — продумать политику остатков: если оба сайта продают один и тот же товар, нужна синхронизация чаще обычного, чтобы не было овербукинга.
Обмен идёт через CommerceML — это безопасно?
CommerceML использует HTTP-протокол с авторизацией. Для боевой эксплуатации обязательно HTTPS (InSales по умолчанию работает по HTTPS). На стороне 1С создаётся отдельный пользователь только для обмена с минимальными правами — это снижает риски при компрометации учётной записи.
Нужно ли что-то докупать в УНФ для обмена?
Стандартный обмен CommerceML — типовой механизм, идёт в коробке УНФ. Платными могут быть только расширения для нестандартных задач (например, доп. поля, специальные форматы) или работа специалиста по настройке, если делаете не сами.