Меркурий (часть ФГИС ВетИС Россельхознадзора) – обязательный учёт ветеринарных сопроводительных документов. Как настроить связь с 1С, оформлять и гасить ВСД через web-сервисы.
ФГИС «Меркурий» – компонент Государственной информационной системы ВетИС, оператор – Россельхознадзор. Обязателен для всех участников оборота поднадзорной продукции.
Если бизнес работает с мясом, молоком, рыбой, мёдом или комбикормами – оформление электронных ВСД через Меркурий обязательно. Бумажные ветсправки с 2018 года не действуют.
Интеграция работает через web-сервисы Меркурия (Ветис.API). В 1С:Розница 2.2 и старше, 1С:УТ 11, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:Общепит обмен с ВетИС встроен в типовую конфигурацию; для 1С:Бухгалтерии и старых редакций используются обработки и расширения партнёров 1С с сертификатом «1С-Совместимо».
Аттестованные пользователи. Перед подключением к Меркурию нужно зарегистрировать хозяйствующего субъекта (ХС) и аттестованных специалистов в территориальном управлении Россельхознадзора. Без аттестации ВСД оформлять нельзя.
Два ключевых процесса, которые нужно встроить в учёт 1С.
Связка ОФД и Меркурий. Россельхознадзор сверяет данные Меркурия с данными ОФД (по чекам). Расхождения – повод для проверки. Поэтому при пробитии чека на поднадзорную продукцию нужно, чтобы в Меркурии партия была корректно погашена.
См. структурированный premium-вариант выше.
Да, есть личный кабинет mercury.vetrf.ru – там оформляют ВСД вручную. Подходит микро-бизнесу с несколькими партиями в день. При больших объёмах ручной ввод становится узким местом – тогда подключают интеграцию с 1С через обработку 1С-Совместимо.
Встроенный типовой обмен с ВетИС есть в 1С:Розница 2.2+, 1С:УТ 11, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:Общепит, а также в отраслевых 1С:Управление мясокомбинатом и 1С:Молочный комбинат. В 1С:Бухгалтерии и старых редакциях полноценной интеграции нет – используют обработки и расширения партнёров. Список актуальных решений с сертификатом «1С-Совместимо» – на portal.1c.ru.
Связаться с поставщиком и запросить оформление ВСД. По правилам Россельхознадзора партия без ВСД не должна приниматься. Если приняли и продали без гашения – это нарушение, штрафы по ст. 10.8 КоАП РФ. До оформления ВСД партия в учёте 1С должна стоять как «ожидание ВСД».
Это разные системы. Меркурий – ветеринарный учёт (Россельхознадзор), Честный знак – маркировка готовой продукции (Минпромторг/ЦРПТ). Для молочки и упакованной воды работают оба: производитель сначала гасит сырьё в Меркурии, выпускает готовую продукцию (производственный ВСД), потом наносит марки Честного знака и вводит их в оборот.
ВетИС – государственная информационная система в области ветеринарии, оператор – Россельхознадзор. Это семейство компонентов: Меркурий (электронные ветеринарные сопроводительные документы), Цербер (реестр хозяйствующих субъектов и площадок), Веста (лабораторные исследования) и другие. Меркурий – компонент ВетИС для оформления и гашения ВСД, именно с ним обменивается учётная система. Когда в 1С говорят «интеграция с ВетИС», имеют в виду обмен с Меркурием через программный интерфейс Ветис.API: получение входящих ВСД, их гашение, оформление исходящих и производственных ВСД из документов 1С.
1) Зарегистрируйте хозяйствующий субъект и его площадки в Меркурии через территориальное управление Россельхознадзора и получите доступ в личный кабинет. 2) Оформите доступ к Ветис.API: отдельный логин и пароль API-пользователя и ключ доступа выдаются по заявке из личного кабинета; для отладки есть тестовый контур. 3) Включите обмен в конфигурации: в 1С:Розница 2.2 и старше, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Общепит интеграция с ВетИС входит в типовой функционал и включается флагом в настройках НСИ и администрирования; в 1С:Бухгалтерии типового обмена нет, используют сторонние обработки. 4) Заполните учётную запись Ветис.API, хозяйствующий субъект и предприятия (площадки) – они подтягиваются из Цербера. 5) Сопоставьте свою номенклатуру с продукцией ВетИС и укажите единицы измерения. 6) Проведите тестовый обмен: получите входящие ВСД, погасите один вручную, оформите исходящий – и только потом переводите обмен на рабочий контур.
В настройках интеграции с ВетИС в 1С:Рознице включается автоматическое гашение входящих ВСД при оформлении поступления: система сопоставляет входящий ВСД с товарами документа поступления и гасит его без участия пользователя. Чтобы это работало, проверьте три вещи: номенклатура сопоставлена с продукцией ВетИС, площадка-получатель в ВСД совпадает с площадкой магазина, а количество и единицы измерения в поступлении совпадают с объёмом партии в ВСД. ВСД не гасится автоматически при расхождении объёма или веса, при отсутствии сопоставления номенклатуры, если ВСД выписан на другую площадку или уже погашен либо аннулирован – такие документы остаются в статусе «оформлен» и ждут ручной обработки. Непогашенные ВСД видны в журнале ветеринарных сопроводительных документов (рабочее место обмена с ВетИС) с отбором по статусу; сверяйте его с личным кабинетом mercury.vetrf.ru, чтобы не пропустить срок гашения.