Фискализация в 1С — онлайн-касса и ОФД по 54-ФЗ

Подключение фискального регистратора к 1С, отправка чеков в ОФД, оформление возвратов и чеков коррекции. Что заложить в бюджет и как избежать штрафов ФНС по 54-ФЗ.

Что такое фискализация в 1С и кому она нужна

Фискализация — это требование 54-ФЗ передавать каждый расчёт в ФНС через онлайн-кассу и ОФД. В 1С это означает связку: касса + драйвер ККТ + фискальный накопитель + договор с оператором фискальных данных.

Фискализация в 1С — не отдельный модуль, а связка из 4 элементов: онлайн-касса (ККТ) с фискальным накопителем (ФН), драйвер от производителя, типовая обработка «Подключаемое оборудование» в 1С и договор с ОФД.

• Кто обязан фискализировать — Все, кто принимает оплату от физлиц: розница, общепит, услуги, вендинг, интернет-магазины (с момента поступления оплаты).
• Конфигурации 1С с поддержкой — 1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:Управление торговлей (УТ), 1С:Бухгалтерия 8 (через подсистему «Подключаемое оборудование»), отраслевые — 1С:Общепит, 1С:Аптека.
• Что регулирует — Федеральный закон 54-ФЗ (онлайн-кассы), приказы ФНС о ФФД (форматы фискальных документов), требования к ОФД.

Драйверы ККТ и фискальный накопитель

В 1С касса подключается через драйвер от производителя или универсальный драйвер ККТ от фирмы «1С».

• Универсальный драйвер ККТ от 1С — Идёт в составе типовых конфигураций. Поддерживает большинство популярных моделей через единый интерфейс.
• Драйверы производителей — АТОЛ Драйвер ККТ, драйверы Штрих-М, Меркурий, Эвотор — устанавливаются отдельно, обычно бесплатные.
• Фискальный накопитель (ФН) — Криптомодуль с памятью на 15 или 36 месяцев. ФН-15 берут при ОСНО и торговле подакцизными товарами, ФН-36 — при УСН/ПСН/ЕСХН (по требованиям 54-ФЗ).
• Договор с ОФД — Обязателен. Аккредитованные ОФД: ОФД.ру, Первый ОФД, Платформа ОФД, СБИС, Такском, Контур.ОФД и другие из реестра ФНС.

Регистрация ФН в ФНС до первого чека. Фискальный накопитель регистрируется в личном кабинете налогоплательщика на nalog.gov.ru до первой продажи. Чек, пробитый на незарегистрированной ККТ, не считается фискальным документом — это нарушение 54-ФЗ.

Тэги чека, признак агента и маркировка

С 2021 года в чеке должны быть указаны наименование и количество товара (для всех режимов), а с 2024 — реквизит 1162 (код товара) для маркированных товаров.

• Обязательные реквизиты чека — Наименование товара, количество, цена за единицу, ставка НДС, сумма, способ расчёта (полная оплата/аванс/кредит), признак расчёта (приход/возврат).
• Признак агента — Если работаете по агентскому договору (комиссионер, агент маркетплейса, платёжный агент) — в чеке указывается признак агента и данные принципала.
• Маркировка (Честный знак) — Для маркированных товаров (одежда, обувь, табак, молочка, БАДы и др.) — код DataMatrix передаётся в чек через тэг 1162 и в Честный знак через ОФД.
• ФФД 1.2 — Актуальный формат фискальных документов для маркировки. Касса должна поддерживать прошивку под ФФД 1.2.

Возвраты и чеки коррекции

Две разные операции, которые часто путают.

1. Возврат прихода — Покупатель возвращает товар — пробивается чек с признаком расчёта «Возврат прихода» на исходного покупателя.
2. Чек коррекции — Применяется, если расчёт был принят без ККТ (касса сломалась, забыли пробить) или с ошибкой. Корректирует данные за прошлые даты.
3. Самостоятельная коррекция — Если пробить чек коррекции добровольно до проверки ФНС — штраф по ст. 14.5 КоАП можно избежать (примечание к статье). После уведомления налоговой — уже не работает.

Журнал ОФД. В личном кабинете ОФД доступен журнал всех чеков. Если в 1С появилась расхождение с ОФД (чек не дошёл, дублируется) — сверка идёт по фискальному признаку (ФП/ФПД) из этого журнала.

Premium-формат

См. структурированный premium-вариант выше.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать одну кассу в нескольких базах 1С?

Технически драйвер ККТ может быть подключён только к одной активной сессии 1С. На практике используют схему: одна касса = одна торговая точка = одна база 1С (или одна РИБ-узел). Если нужно бить чеки из нескольких баз — нужны либо разные кассы, либо переключение пользователей в одной базе.

Что выбрать: ФН на 15 или на 36 месяцев?

По 54-ФЗ ФН на 36 месяцев обязателен для УСН, ПСН и ЕСХН при торговле непродовольственными немаркированными товарами. ФН-15 ставят на ОСНО, при торговле подакцизными товарами, при сезонной/временной деятельности. ФН-36 дороже, но реже меняется — выгодно для стабильно работающих УСН-предприятий.

Нужна ли отдельная касса для интернет-магазина и розницы?

По 54-ФЗ для расчётов в сети интернет используется касса с признаком «расчёты в интернете» (без печати бумажного чека, чек только электронный). Это отдельная регистрация в ФНС, даже если физически касса та же. Многие модели поддерживают два режима одновременно (АТОЛ, Эвотор), но в ФНС регистрируются как две разные ККТ.

Что делать, если ОФД не получил чек?

Касса хранит непереданные чеки в ФН до 30 дней. Если связь восстановится за это время — чеки уйдут автоматически. Если за 30 дней связь не восстановилась — ФН блокируется, нужно физически принести кассу к интернету или вызвать сервисного инженера. Контроль — через журнал ОФД и отчёт «Состояние обмена с ОФД» в 1С.